及时对污垢灰尘进行清洁
当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。
避免阳光直射和潮湿的环境
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件
档案文件柜
及时对污垢灰尘进行清洁
当钢制文件柜的表面出现污垢时一定要及时的清理和维护，好的清洁方式就是先用鸡毛掸将表面的灰尘清扫，然后再用湿毛巾进行清洁。
避免阳光直射和潮湿的环境
钢制文件柜由于使用的是金属材料，所以一定要避免阳光直射，还有就是要避免潮湿的环境，因为阳光直射会导致金属表面的损伤，而潮湿的环境会让金属过度的氧化，从而生锈损坏钢制文件柜的结构。而在移动文件柜时一定不能拖移，这样会导致文件柜底部的涂漆掉落，到时候修复会有一定的难度切会影响到它的外观和表面。一、文件柜尺寸一般是多少要是公司比较大型、资料也有很多，那就需要尺寸较大的办公文件柜来存放。
想要改善文件柜褪色的情况，首先要做的就是想办法让它远离阳光，比如说可以在窗户上安装一道白纱帘，这样既可以遮挡住强烈的阳光，也不会影响室内的光线。第二，我们可以买一些清洁蜡，再找一块柔软的干布，把清洁蜡倒在上面，然后轻轻的擦拭褪色的地方，每天这样擦拭一次，差不多一个月就可以得到改善了。第三，用我们平时刷牙的牙膏来改善文件柜褪色的情况，牙膏当中含有一种特殊的成分，可以使文件柜褪色的地方重新变得明亮。使用方法和清洁蜡是一样的，不过要注意，这种方法不能常用，是不要超过三次，否则会起到反作用，使文件柜的褪色更加严重。钢制文件柜的漆面要选择那种用环保粉末漆和静电喷塑工艺制作而成的，这样的文件柜表面光泽，而且环保无污染，对公司员工的身体也没有什么危害。
文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主，之前家庭用的一般是板式文件柜，但是近年一些员工身体越来越差，这些做成板式文件柜的板材都难逃其责。所以兴起了印花的文件柜，而不锈钢文件柜，造价较高，故用的人少一点，但其耐酸耐碱耐腐蚀的特性是哪一种文件柜也替代不了的。作为公司的采购人员，在采购文件柜的时候，需要先搞清楚所采购的文件柜是用在什么场合。
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