整理干部人事档案
整理干部人事档案,首先要根据这十类的特点认真鉴别分类,然后看每一类型的材料是否完整,并按时间先后顺序排好,分别标上类号页号,其次是写清卷内目录,后把整理好的干部人事档案装订成册放入人事档案盒。对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
郑州中
河南档案整理方案
整理干部人事档案
整理干部人事档案,首先要根据这十类的特点认真鉴别分类,然后看每一类型的材料是否完整,并按时间先后顺序排好,分别标上类号页号,其次是写清卷内目录,后把整理好的干部人事档案装订成册放入人事档案盒。对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
河南档案整理方案的方法
文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案后要装入档案盒内。
河南档案整理方案
修整文件
为使档案能够长期保存和有效利用,装订之前必须对归档文件材料逐件进行检查,凡不符合要求的都要进行修整。修整的方法主要有:
1、修裱破损文件。
2、字迹模糊或易褪变的文件。
3、去除易锈蚀的金属物。
4、超大纸张折叠。
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河南档案整理方案整理注意
1、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。
中博奥信息技术依托雄厚的技术实力和高素质的技术精英团队,为客户档案数字化项目提供全1方位的技术服务解决方案,多年来良好的经营业绩和服务能力受到客户的一致好评!

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