庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。混合型活动策划兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
大型庆典公司
庆典策划的布置要素
举行庆典策划的舞台，音响，广告条幅、拱形门、宣传海报、宣传单等，现场安全部、工程部等相关负责人都要进行碰头会，作好具体工作安排和上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。混合型活动策划兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型。相关部门要落实各自的工作。各项工作到位，包括有：
1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。
公司周年庆典活动怎样布置会场？
一、主题布置：在举办公司周年活动的时候，活动现场主标题的布置极为重要。比如，主标题需要用词简单明了，却要富有广告宣传效果，并且富有文字创意，能够凸显整个公司周年活动的主题和目的。
二、四周布置：公司周年庆典的现场主要凸显喜庆的氛围，比如布置一些红毯，条幅，鲜花等，都可以让公司周年庆典有声有色，热烈隆重。
三、舞台布置：舞台的设计是必须要喜庆和庄重，能够一眼让人们是感到无比的美好与热闹，这样才能在节目的表演正式开始的时候，引起观众的互动。如果说企业需要一个非常热闹的氛围，那么在舞台灯光的使用上可以比较采取绚烂灯光搭配的方式，这样就可以达到调动气氛的效果。活动策划公司是认为在设计舞台的时候，一定要富有创意，并且去多做一些富有标识性的装饰物，将会让您去收到意想不到的效果。
四、嘉宾席布置：公司的周年活动策划上的嘉宾席的布置，建议采用的主题色折叠椅，与整个周年庆典的主色调是相互呼应，不累赘，恰到好处。
举行庆祝仪式的地点选择
举行庆祝仪式的现场，是庆典活动的中心地点，应精心布置好。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的设计程序，在布置举行商务类型的庆典现场时，需要通盘考虑：
一，地点选择。
因秉承“量体裁衣”原则，根据庆典目的结合实际进行选择，切勿因地点选择不慎，从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二，环境美化。在着力烘托出热烈、隆重、喜庆气氛的同时突出举办单位特色，避免“喧宾夺主” 。
三，场地大小。根据参加人数合理选择，过大或过小都会影响庆典效果。
四，音响准备。对于曲目严格审查，使其符合整体烘托要求。对于设备严格把关，调试工作做细做好。
后，庆典程序详尽清晰。仪式礼仪规定，拟定庆典的程序时，有两条原则必须坚持：一，时长适度。二，过程明晰。依照常规，一次庆典大致上应包括下述几项程序：
预备：请来宾就座，出席者安静，介绍佳宾。
项，宣布庆典正式开始，全体起立，奏，唱本单位之歌。
第二项，本单位主要负责人致辞。其内容是，对来宾表示感谢，介绍此次庆典的缘由，等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
第三项，邀请嘉宾讲话。大体上讲，出席此次的上级毛要领导、协作单位及社区关系单位，均应有代表讲话或致贺辞。
第四项，安排文艺演出。这项程序可有可无，如果准备安排，应当慎选内容，注意不要有悖于庆典的宗旨。
庆典活动中应该注意的细节
1、在仪式庆典中免不了要签名。签名有两种情况，一种是报到时在报到簿或纪念册上签名，一种是在庆典期间应邀签名。在一个活动推广策划中，要充沛招引用户的注重和参加，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的，促进用户十分活跃的参加。前者忌抢先在徍位置挥舞大字，后者忌意轻笔浮，漫不经心。签名一定要字迹工整。请人签名，特别是请名人签名，事前要分析有多大可能性，素不相识，贸然请求，如遇婉辞，则十分难堪。
2、在仪式庆典中，忌频繁地自我介绍，更忌自我介绍时罗列官衔或自我炫耀，张扬自己的成就或"著作"。
3、忌奇装异服或不分场合乱穿衣。也忌过分打扮、艳妆浓抹等。
4、数人在一起，由熟识人介绍时，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介绍双方要热情握手，忌一冷一热。
5、仪式庆典如有摄影留念，忌抢占前排中心位置，显露自己；忌简单地按照官职大小、地位高低论资排位，应按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的礼貌原则排座。
6、仪式庆典中，发言忌夸夸其谈，时间过长；听发言忌精力分散，频频看表。
7、如需提前告退，应尽量在转换发言人或发言告一段落时进行。
8、在仪式庆典中，如果是由主持人依次介绍，主持人必须事前进行周密调查，了解每个参与者的姓名和基本情况，一忌不知姓名就介绍，这会使被介绍者难为情；二忌介绍时表情有冷热差异；三忌介绍格局有别，对熟悉者多方赞扬，对陌生人只提名道姓。被介绍者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑点头，忌表情板滞、不加理睬，忌言笑不停，对介绍置若罔闻。庆典的方案是庆典大与小的量化，更是庆典公司实力和社会公众联络的证实，也是庆典需求掌握的根柢要害。介绍某一人时，全体成员都应注目示敬，忌东瞅西看，毫不在意。
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