使用中性的标准复印纸张
由于现代复印技术已向环保、、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。无光照的区域(原稿的线条和墨迹部分)电荷依保持，从而在感光鼓上形成表面电位随图像明暗变而起伏的静电潜像的过程。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机
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使用中性的标准复印纸张
由于现代复印技术已向环保、、多功能方向转化，复印机和复印纸有了更深刻的关系。无光照的区域(原稿的线条和墨迹部分)电荷依保持，从而在感光鼓上形成表面电位随图像明暗变而起伏的静电潜像的过程。由于酸性复印纸以带负电的滑石粉作为添加剂，易于与带电的墨粉结合，在感光鼓上形成薄膜，生成的薄膜具有高研磨性，加之酸化腐蚀性，所以使用酸性纸张易损伤机件。如使用自身重量不够的非标准的复印纸，纸屑较多的复印纸或者受潮的复印纸，都是产生卡纸的可能因素。
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清洁保养
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印变差和运行故障。
光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。
因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
市场主要三大复印机
选复印机，一定要选，服务好，机器功能完整，机身重，结实！
下面简单比较一下目前市场是主要三大复印机优缺点：
1.佳能复印机，整体性能好，尤其是低速机，打印功能尤其好用！是三大里面低速机打印功能较好的，当然复印机也不赖，手送台可自动设置识别进纸！
2.理光复印机，较大的优势就是挫纸能力，过纸能力强！
3.施乐复印机，优势在高速彩色机器上面，配件贵。
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