会议活动布置策划的原则
1、利益主导原则
会展企业要获得持续发展,每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目,企业在策划时应该考虑的利益包括:
2.会展企业自身的利益
对于每一个会展项目来说,会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入,任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的,策划任何项目都在考虑使企业尽
会议活动布置策划方案
会议活动布置策划的原则
1、利益主导原则
会展企业要获得持续发展,每一个项目的推出都应实现某种预期的目标利益.作为一种服务性的项目,企业在策划时应该考虑的利益包括:
2.会展企业自身的利益
对于每一个会展项目来说,会展企业都要在人、财、物、时间等方面投入,任同的投入都希望获得回报.任同会展策划都是从企业的利益出发而开展的,策划任何项目都在考虑使企业尽量实现‘’投入一产出“的基础上进行,能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。企业的利益包括长期的利益和短期的利益,在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系,保证企业健康持续发展。
3.目标客户的利益
会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益,为客户实现其价值,企业自身的利益才能获得实现.因此在进行会展项目策划时,要充分考虑客户希望获得哪些利益,并为实现客户的利益进行合理的设计安排。比如一项展览策划,就是要通过策划,为参展企业提供使其在参展中获益的方案,包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划.
会议活动布置策划
会议策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的过程进行设计并找出解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
布置会议需要做些什么准备?
1、制作会场效果图,与主办方确认;
2、横幅/背景板的喷绘制作;
3、印制手提袋;
4、租赁音响设备;
5、盆花/鲜花;
6、寄送邀请函/礼品采购、发放;
7、布置会场;
8、确定宴会形式及菜谱;
9、车辆的租赁。
10、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;
11、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部集中,便于开展后议程;
12、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;
13、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;
14、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;
15、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。
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