年会选择场地注意事项
1、企业年会主要目的，企业年会是以工作总结为主，还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主。不同的目的，决定年会的风格，场地如何选择，以及场地装饰布置等因素。
2、年会场地物料问题：场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内 年会场所外：气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料 年会场所内：有背景板、鲜花、彩带，晚会礼品等装饰品为主，以及活动
庆典活动布置
年会选择场地注意事项
1、企业年会主要目的，企业年会是以工作总结为主，还是企业年会以年终总结奖励或者年会节目为主。不同的目的，决定年会的风格，场地如何选择，以及场地装饰布置等因素。
2、年会场地物料问题：场地物料主要分为年会场所外、和年会场所内 年会场所外：气球拱门、电子屏幕或条幅、易拉宝、引导牌、展架、签到簿等物料 年会场所内：有背景板、鲜花、彩带，晚会礼品等装饰品为主，以及活动灯光，音响等设备。
3、年会场地预算的控制：年会活动所需花费一定是得在预算控制范围之内。一般来说，场地布置，一般花费是花在活动物料、灯光设备、以及活动现场零食花费等这些方面。
4、年会场地人员安排：对于年会活动现场控制工作一定要分配到专人负责，将现场效果把控好，才能确保年会活动能顺利举办。
5、年会场地布置：确认好了预算，以及人员安排。接下来得确认活动现场布置成什么效果、什么风格。在布置活动场地环节中，实行区域制。年会现场布置主要分为引导区、签到区、表演区、宴会区、操作区等区域。
策划礼仪庆典的步骤
1、和需要举办庆典礼仪活动的客户沟通好，在制定庆典礼仪策划之前请事先和需要承办的客户沟通好;
这个庆典礼仪活动主要是为了什么目的开办的，以便策划时做好庆典礼仪活动的活动主题和目标;
同时还要和客户沟通了解这次活动大概预算是多少，然后签订合同。
2、拟定受邀人员的详细名单。和需要办理庆典礼仪活动的客户协定好这次活动即将需要邀请的与会人员名单;
再依据拟定好详细名单事先将邀请函送至受邀人员手中，避免因为事先没有安排好而导致受邀人员当天无法出席庆典礼仪活动。
3、依据客户的要求、活动的主题、目的以及活动的预算，事先选定庆典礼仪活动的场所;
然后再依据活动的主题目的来布置好庆典礼仪活动的现场，例如，背景的设置、舞台依据道具的制作、服装的预订等等都要事先安排好的。
4、事先定好表演节目以及演出人员，一般来说，庆典礼仪活动都是肯定要有表演的，所以事先要策划符合主题的节目以及表演人员，在正式演出之前是要排练过几次的。
5、办理庆典礼仪活动中，相关的策划人员要提前两个小时到场，检查一下各项设备是否正常，各处工作人员、服务人员是否全部到场，还要制定好一些补救措施以应对突发状况。
会场布置之舞台搭建技巧
1、活动举行场地的天花板高度
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定较优的场地布局。
2、考虑到舞台的视角是否好
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
3、搭建舞台的数量
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
4、考虑舞台的大小面积以及高度
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。同时在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果的体现。
5、舞台设计时候要合理有层次感，同时要注意安全问题
在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中建议不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。
（作者： 来源：）
