智能档案整理
智能档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。档案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。
郑州中
智能档案整理
智能档案整理
智能档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。重要法规性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。档案整理的基本要求是要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。
郑州中博奥信息技术有限公司目前设有网络平台及信息系统开发事业部、档案整理事业部、档案数据加工中心、数据备份及灾难恢复中心四个业务部门，主要开展档案数字化加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务。归档内容：主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五项。有需要此类服务的朋友可致电咨询！
智能档案整理的方法
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。实物档案一般采用载体形式--年度分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品（礼品）类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
档案整理
由相关部门整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。
（1）、每年装订一次。
（2）、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。
（3）、按时间顺序或入档顺序排列装订。
备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络办公室进行修正。
中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。
修整文件
为使档案能够长期保存和有效利用，装订之前必须对归档文件材料逐件进行检查，凡不符合要求的都要进行修整。修整的方法主要有：
1、修裱破损文件。
2、字迹模糊或易褪变的文件。
3、去除易锈蚀的金属物。
4、超大纸张折叠。
中博奥信息技术承诺为客户公司提供的服务项目的结果是可以把握的，我们拥有的项目评估系统和工具能确保完成我们所需的结果。我们一定能够成为您可信赖服务咨询企业。
（作者： 来源：）
