智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候，切记柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。智能密集架表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，但切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除，切忌用碱水和开水洗
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智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒
智能密集架放置在档案室中尽量避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。在使用智能密集架的时候，切记柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。智能密集架表面万一沾上碱水或污渍，要及时用水擦净，但切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除，切忌用碱水和开水洗刷，以防损坏漆面。
防火安全:火灾事故是可以对档案资料导致巨大损失的立即安全隐患
防火安全：火灾事故是可以对档案资料导致巨大损失的立即安全隐患。因此，档案资料仓库务必在考虑消防安全规定上采用相应措施搞好安全防护。在档案资料密集柜仓库的装饰装修上不可选用性原材料，如一般木材、塑胶等，而应应用阻燃性、阻燃性的原材料如阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。另外应增添务必的消防设备，如消防灭火器等，有标准的公司还能够改装消防安全报警设备。
档案资料一旦发霉,菌没办法去除
防幅射：光源中的紫外线辐射对纸型中的纤维素和木质纤维素都是有挺大的立即毁坏功效，使纸型抗压强度减少，因此档案资料密集柜、档案资料密集柜等应放置在防止阳光直晒的地方。较难绕开的，可选用悬架遮光窗帘布来避免光源直射档案资料，也应尽量减少灯光效果长期照射档案资料。
除霉：在酷热、湿冷的自然环境下，档案资料非常容易产霉。档案资料一旦发霉，菌没办法去除，渗入纸型內部的菌还会继续使纸型的坚固性在数日以内减少，因而，档案资料密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取溶液或的乙醇擦去菌，随后晾晒。
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