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年会策划的两个基本方案 方案一：拓展年会 　　公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目
大型庆典公司

年会策划的两个基本方案


方案一：拓展年会

　　公司进入拓展基地并简单分组后，首先利用半天或时间进行公司年会，具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目，具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据公司特点选择沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目

　　方案二：增效年会

　　公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力。在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。



开业庆典活动流程

　　1.9：30一切准备就绪，礼仪公司各部门工作人员入场就位，检查各项工作的落实情况，入场维持秩，主办方安排2位礼仪小姐在停车场迎宾。

　　2.10：00礼仪小姐主持签到，迎宾接待，佩戴襟花。威风锣鼓队、醒狮队列队迎宾。

　　3.10：20活动准备开始，主持人宣布新品发布会准备开始，有请各位来宾入座，礼仪小姐请来宾入座。

　　4.10：30主持人宣布开业典礼正式开始，主持人介绍本次活动的各位主礼嘉宾的基本情况，简介活动主题以及XX公司的经营理念和发展动态。 接下来请民歌手唱歌开场。 节目表演：变魔术等。

　　5.10：40有请XX公司负责人为我们欢迎致词。

　　6.10：45有请XX嘉宾致词。

　　7.10：50有请XX公司负责人(即董事长)与主礼嘉宾代表为醒狮点睛(位礼仪小姐手捧托盘，托盘上放好利是包)点睛后董事长及主礼嘉宾从托盘里取一份红包装放七醒狮口中，继以群狮起舞。

　　8.11：00醒狮踩梅花桩表演、踩地青表演，董事长接财(醒狮把地上财气采摘，再吐给接财人，寓意是把财接回来。)后把一份红包放入醒狮口中。

　　9.11：10主持人有请 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

　　主礼嘉宾移步剪彩区为XX公司开业剪彩(此时礼仪小姐手捧托盘列队就位，醒狮站立主礼嘉宾后面，昂首列队，当司仪发出剪彩号时锣鼓齐鸣，，小汽球升空腾飞，气势非凡)此时注意合影。

　　接下来董事长陪主礼嘉宾参观XX公司。

　　10.11：20醒狮入场旺场。

　　11.11：25主持人宣布开业典礼圆满成功，有请嘉宾参观XX公司。宣布答谢午宴12点设在XX宴会厅。

　　12.12：00宴会准备开始，董事长、负责人在大门口迎宾。

　　13.12：30宴会正式开始，董事长致祝酒辞。



如何选择合适的开业庆典公司

首先庆典主办方需要对自己的庆典活动做综合评估：对庆典档次要求、庆典主题的形式创意、庆典服务、预算范围等做初步了解，然后再根据要求选择合适的开业庆典公司，例如：如果你对庆典的策划和服务要求很高，那么你必须要找策划能力和服务能力较好的庆典公司，如果你只是开算租用点设备和庆典用品，建议找执行为强的开业庆典公司，大多数庆典公司都在强调策划、执行、产品、服务、价格等，但大多是有所侧重的，并且报价都是有差异的。大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。

开业庆典主办方在有了初步的评估、定位和预算后，要对开业庆典公司进行比较，开业庆典公司很多，但开业庆典公司却并不算多，选择开业庆典公司尤其是要承办偏大型的开业庆典活动时，主办方一定要选择公司，这样有保障，因为开业庆典活动看似简单，但很多细节是不能出错的，并且一旦出错也是很难挽救的，所以开业庆典主办方在活动前就需要选定好合适的开业庆典公司，交给合适的、的开业庆典公司让自己省心、放心、舒心！吸引力：没有关注度的活动没有任何的价值，所以要从活动的对象也就是受众出发，好的活动策划有足够的吸引力，甚至会带来媒体的免费报道。


年会策划需要注意的事项


一,年会舞台背景板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的基调就已经完成.

二,年会签到

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会签到可以用的签到方式,(可以选用电子签到方式比较有,有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置.

三,会场设备

这里所涉及的设备主要取决于场地的需求,一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采.当然搭配上烟雾,泡泡,雪花或者更多种的舞台效果设备,您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中.

四,会场摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台.那么精致的桌布,色彩缤纷的椅套以及的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉.这将是一场色彩碰撞的感受.触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉.如果再搭配桌面的主题台卡,鲜花,一些巧妙心思的点缀.想不精彩都很难哦.

五,会场装饰

装饰放在后,一个年会场地的布置会根据预算有丰有简.因此装饰一项放在后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项.装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就需要有创意,要与众不同,一点点的完善,给年会锦上添花.