大型活动策划的要点
1、搞清楚大型活动主办方的目地
大型活动有各种类型,不同的需要不同的环境,但一定的有他的目的和目标。
因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、理清大型活动“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与大型活动的筹划,只不过有人是专职从事这项工
开业庆典活动策划
大型活动策划的要点
1、搞清楚大型活动主办方的目地
大型活动有各种类型,不同的需要不同的环境,但一定的有他的目的和目标。
因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、理清大型活动“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与大型活动的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少。
一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议描述一下大型活动的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、选择正确的大型活动场地
大型活动场地的选择,直接关系到大型活动的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础。
选择一个好的大型活动场所非常重要,建议企业举行重大会议大型活动选择场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。
这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、总的负责人
如果是由多个机构共同举办的大型活动,在进行策划的时候,就需要明确各自的分工,这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候,大型活动策划都需要保证有总的负责人。
户外路演活动策划筹备
1、演出活动舞台:可以根据现场设定找大型演唱活动搭建布置公司了。
2、演出的背景布和背景板:舞台背景布和背景板上需要标明活动的主题和突出。
3、演出现场的活跃气氛的道具:拱门、升空气球、音响等等。
4、舞台灯光设备、演出服装或其他的道具。
5、商品和服务促销展台以及一些服务行的东西(横幅,太阳伞,饮水机等等)。
6、演出促销小礼品赠品是必须的。

年会策划要注意的6个细节
1、策划的目的
与普通年会不同,年会有着其的表达诉求,因此在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么到底是为了增强内部员工凝聚力,还是为了巩固客户关系,或者是为了塑造企业形象。
2、时间按排和地点选择
因为自身定位在的原因,所以在活动地点的选择上就需要更加认真,需要选择与定位相符合的酒店。同时年会的时间也要深思熟虑,充分考虑活动人群的生活习惯。
3、人员管理
前期需要做好活动参与人数的统计,并根据统计情况做好相应的人员邀请。同时为符合年会的需求,在礼仪人员、后勤人员,签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。
4、餐饮管理
与公司内部的员工年会策划不同,年会需要考虑的不仅仅是参加活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。
5、节目策划
节目需要符合年会的整体调性,表演节目在准备之前需要进行多次筛选,如果有必要也可以邀请的演出团队或者相关进行表演,以提升整体的舞台呈现效果。
6、活动的现场控制
无论是策划多么精细的活动,在终执行的过程中还是有可能会遇到一些突发状况,这就需要我们现场的活动总负责人有良好的应变能力,让这些突发状况不会终影响到活动的效果。十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成。
开业庆典策划选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、开业庆典选择时间应考虑的因素

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