活动策划中如何选择合适的活动场地?
一、从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合),所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地
奠基仪式活动策划
活动策划中如何选择合适的活动场地?
一、从活动规模来考虑场地:
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。500人以上适合在艺术馆、度假村。100-300人基本场地都适合),所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
二、从活动类型来考虑场地:
不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)
三、从费用预算来考虑场地:
预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区)
四、从交通成本来考虑场地:
参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。
晚会活动策划一般分几个阶段
1、晚会策划的创意
晚会的策划创意以及对晚会策划的目标的设定,同时在这一阶段也是可能包括了可行性的研究。
如建议的晚会策划的举办地点、日期、可能会加入的晚会策划赞助者和支持者、大概的预算、可能的风险、晚会策划及晚会策划的后勤保障所需要的管理等方面。
在晚会策划的初始阶段结束时,将会对是否能承接或举办了该晚会策划而作出决定。
2、项目策划
就是要去预测和决定一项晚会策划都是需要哪些内容和工作的 ,以及如何去让这些晚会策划的内容和工作揉合在一起。
通常是要考虑的问题包括了晚会策划的内容、晚会策划的形式、晚会策划的宣传等要素的。
3、晚会策划的准备阶段
根据晚会策划的方案来进行资源的调度和内容的准备。
这一个阶段的主要特点是:对各项的晚会策划或计划的应用;进行有效的监督和控制;在比较计划和现实的基础上,作出决定;进行晚会策划风险的控制的管理。
活动策划需要考虑的几点因素
一、环境知道:
天津活动策划公司表明,不论哪种展厅装修方法,在规划进程创造进程中,天津活动公司首要遇到的是空间环境的比例和尺度问题,如展板、展品空间的面积巨细规范与悉数展厅空间面积规范比,展板需求多远的观赏距离和装修方位等,观赏者与展厅展板的规范联络、天津策划公司各个面上的装修材料的肌理、质感及颜色都要在周围环境的约束下,活跃去习气,否则,将会损坏悉数展厅环境气氛。
二、全体规划知道:
在展厅装修规划中,规划者有必要以全体空间规划为准则。即从全体到部分再到全体的准则。展厅规划有必要从悉数展厅空间的全体作用动身,不时把握好展厅装修的每个有些与其联络,不能喧宾夺主;既要考虑有些与全体联络,又要考虑部分与部分的联络,即展厅规划中的规范、颜色、质感、细部等都要在全体中获得和谐。古希腊出名哲学家亚里斯多德认为“美的首要方法是次第、匀称与清楚”。这句话归纳的阐明全体有序是美的主题,任何游离全体的展厅装修,即使本身很精致,也不会发作活跃的作用,有时乃至具有损坏性。
三、展厅要有意图性
比方说参展公司是一个大公司,就不能将其规划成摊贩形象;假设参展公司想显现在航空范畴的霸主方位,就不能将其规划成航模玩具厂的感受。规划人员需求有用具体的方法表现出笼统的展览思维。
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