人事档案人事档案整理要求
人事档案整理人事档案整理要求
人事档案整理要求是一个公司的重要文件。人事信息相当于是一家公司的信息,不得随意泄露。公司在管理人事档案整理要求时应该具有一定的规范,无规矩不成方圆。接下来河南华图信息技术有限公司的小编就为您介绍人事档案人事档案整理要求应该怎么处理。我们把它分为五个部分:材料归档制度;检查核对制度;传递制度;
人事档案整理要求
人事档案人事档案整理要求
人事档案整理人事档案整理要求
人事档案整理要求是一个公司的重要文件。人事信息相当于是一家公司的信息,不得随意泄露。公司在管理人事档案整理要求时应该具有一定的规范,无规矩不成方圆。接下来河南华图信息技术有限公司的小编就为您介绍人事档案人事档案整理要求应该怎么处理。我们把它分为五个部分:材料归档制度;检查核对制度;传递制度;保卫保密制度;统计制度;大家往下看吧。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写转递人事档案材料的通知单;
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。
(5) 统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
人事档案的处理,今天就给大家讲解到这里啦。不管怎么样,管理档案需要严谨有序,有顺序,能够方便查询,在有人需要查看档案时能够以快的速度就将其找出来,公司应该建立健全相关的制度,这才是人事档案管理的要求。可能总结的还不够,大家还有其他问题,欢迎大家在线进行咨询。
档案管理人事档案整理要求
人事档案整理
随着信息时代的发展,人事管理工作对计算机网络的重视程度也在不断提升,人事档案进行数字化都有哪些好处,下面就由河南华图信息技术有限公司具体的说明下。
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理人