开业庆典策划需要注意什么
1、地点的选择:要知道我们一开始的选择就是地点的选择,这方面也是人们比较容易忽略的地方。特别是在礼堂和会议厅、门前,这些地点都需要做合理的导入。如果地点上选择不恰当,很容易出现噪音污染的问题,和被妨碍交通的问题,这点上也会给前来参加的嘉宾带来诸多的不便,。以这方面必须要注意这些问题。
2、周边的环境:一般都会对周边的环境进行布置工作,如果周边的环境本身就很
礼仪庆典活动
开业庆典策划需要注意什么
1、地点的选择:要知道我们一开始的选择就是地点的选择,这方面也是人们比较容易忽略的地方。特别是在礼堂和会议厅、门前,这些地点都需要做合理的导入。如果地点上选择不恰当,很容易出现噪音污染的问题,和被妨碍交通的问题,这点上也会给前来参加的嘉宾带来诸多的不便,。以这方面必须要注意这些问题。
2、周边的环境:一般都会对周边的环境进行布置工作,如果周边的环境本身就很美。那么也可以节约很大一部分的铺张浪费问题,特别是我们需要压缩预算的时候。那么要选择有美化的现场,这样我们布置的工作也会少不少。效果依然有保障,不过环境始终是环境。不要装扮的太抢眼,避免喧宾夺主的问题。
3、场地大小选择:这点上我们要记住这个问题,并不是空间越大越好。一般来说是跟需要参加的人数成正比,场地上相适应是比较好的。如果人多地方小会很拥挤,如果人少地方多。会给人感觉参与人数不多,活动会体现的非常冷清。
4、音响的准备上:一般来说都需要把音响提前准备好,这些方面只有准备充分了。才能保证后续演出的效果,如果在使用中出现了问题。那么不但会让主持人不知道应该怎么做,同时也会让会议变得更加的尴尬。这种情况也是非常影响活动的效果的,所以我们要在前期准备工作做好,避免这种问题的发生。
大型活动策划的要点
1、搞清楚大型活动主办方的目地
大型活动有各种类型,不同的需要不同的环境,但一定的有他的目的和目标。
因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
2、理清大型活动“思路”
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与大型活动的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少。
一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。
在你筹划的思路理清后,你向上司、会议主办人或会议描述一下大型活动的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
3、选择正确的大型活动场地
大型活动场地的选择,直接关系到大型活动的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础。
选择一个好的大型活动场所非常重要,建议企业举行重大会议大型活动选择场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。
这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
4、总的负责人
如果是由多个机构共同举办的大型活动,在进行策划的时候,就需要明确各自的分工,这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候,大型活动策划都需要保证有总的负责人。

开业庆典策划选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。 五、开业庆典选择时间应考虑的因素

活动策划的关键要素是什么?
1、活动预算
在开始策划之前,就要决定活动的规模,而规模取决两个要素:资金和目标。总不能策划到一半的时候发现预算不够,那就是在做无用功。步粗略估算出举办活动的主要费用(场租/住宿/交通/会场布置/AV灯光舞台布置/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影摄像/劳务/视频制作/物料制作/第三方开发/礼品采购/公关费用/各种杂费等)。
2、活动目的
此次活动的目标和动机是什么?希望达成的目标?活动必须要有意义,比如:吸引媒体关注/提高公众度/推出新产品新形象/表彰/答谢员工客户供应商等。根据不同的目的确定活动调性,严谨的技术交流会议、的科技发布会、低奢的答谢会等。
3、活动场地
明确了活动目的和活动调性,就要甄选合适的活动场地。一场令人记忆深刻的活动场地占了一半因素,如果想选择一个与众不同的地方,或许是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住所/历史遗迹/餐馆/俱乐部/风景名胜/网球场/仓库/游船等,数之不尽,只怕你想不到或者资金不够用。
4、核心内容
用现在流行的说法是干货,如果是一场产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布来设计;如果是一场颁奖答谢晚会,核心内容就围绕颁发各种奖项来设计;如果是周年庆典,就好好包装企业奋斗历程和前程似锦。核心内容是整场活动的内核,围绕核心内容,可以提炼主题、Slogan、主KV,通过什么样的发布形式让受众感知核心内容,是考验策划团队的创意能力和执行经验了。
5、活动亮点
一场与众不同的活动总要有几个亮点,非凡的体验受众会自动进行二次传播。如果你的活动像白开水一样平淡,受众会连的欲望都没有。活动亮点不一定都是、网红、大咖、新媒体、新技术,也可以通过创意的方式给受众意外的惊喜,创造不一样的体验。
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