年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金
开业庆典演出策划
年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
忙碌的年末已经来了,各家公司都在绞尽脑汁策划尾牙宴会。忙着找场地、忙着筛节目、忙着想创意、忙着排流程...一份完整的尾牙宴会策划方案都有些什么呢?我按顺序为大家理一下。
首先要有一个响亮的slogan。主题是方案的核心,亦是活动的核心。它可以是公司企业文化的浓缩,是对过去一年的总结,也可以是公司对新一年、对未来发展的畅想。总之,主题要精炼、浓缩、且富有含义。如果想要活泼有趣,也可结合时下的流行词汇。
接着需要介绍尾牙宴会的亮点。除契合主题外,还是整个策划案的创意集中营。每个环节或哪个环节通过配合或定制的点让这场活动和其他活动不一样,成为、,需要在这个部分体现。比如,整场活动做哪个风格、怎样呼应、各个环节怎样配合等。
后整理活动流程。先将整场活动按时间轴排列理顺,再按顺序将每个环节注意说明,包括开场表演、主持人串词、领导讲话、串场节目表演等环节。此项需注意整场活动时间的把控、各环节的衔接、人员的安排。
将这三个步骤逐一完成就形成一份完整方案,希望大家都能有难忘的尾牙宴会。
活动策划方案的具体流程。
1. 策划思路
活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路
2. 活动信息介绍
一场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动就是一个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是一场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识,挑选的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。
3. 场荐
任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地
4. 活动主视觉设计
主视觉设计是一场活动的,体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统一
5. 活动流程
活动都是由一个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,就离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动,每一个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,一场活动只要有一个闪光点能被受众记住,就可以算是一个成功的活动方案策划了。
6. 应急预案
活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。
7. 活动报价
活动的花费较高,在策划的时候就要对成本就行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。
一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件,还需要强有力的执行团队,办活动是一项繁琐且连续性的工作,很多新的企业办活动都会有疏漏,面对这种情况,小编建议找的活动承办公司,策划与执行一条龙服务
选择礼仪庆典公司要考虑的因素
公司要进行礼仪庆典活动时选择礼仪公司应该从以下几方面考虑:一、公司是否是的礼仪公司这是礼仪活动顺利进行的关键,一般非礼仪公司往往在项目预算和项目操作上的失误远远多于正规的礼仪公司。
二、同是礼仪公司就要比策划方案是否和有创意了,这关系到礼仪活动给企业带来的社会效益、广告效益和企业文化附加值。然而可悲的是目前礼仪市场由于市场的激烈竞争完全扼杀了策划方案的价值,企业需要礼仪服务往往会通知许多家礼仪公司免费提供策划方案。
三、价格是否合理是客户选择合作伙伴的重点,但一味压低价格往往促使礼仪公司不断地降低成本操作是不可取的,如果影响了礼仪庆典活动的正常进行,给企业形象造成重大损失将无法挽回。现在礼仪用品的透明度很高,所以对礼仪公司的报价也应该斟酌采纳。报价过高可能因为资源整合不到位;报价过低则有可能偷工减料、暗度。礼仪活动涉及的用品有几十类、上百种,实力再强的礼仪公司所拥有的礼仪用品种类极为有限,所以项目总费用不可能有太大的价格差异。
四、项目负责人是否是活动成功至关重要的因素。许多企业非常注重所提供服务的公司是谁在负责这个项目,通过谈判交流认真考察项目负责人的水准、责任感及办事能力。礼仪行业与其它行业一样,由产品竞争逐步转向人才的竞争。低素质的经营者和经理人将从礼仪行业出局已成了必然趋势!
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