年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金
庆典活动策划
年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
公司年会创意方案
公司举办年会一般会有这几个模块:1、主题;2、晚会;3、颁奖;4、抽奖;5、节目。
1、年会主题
年会主题基本上是给年会定调子,调子定了形式也就定了,是旅游形式还是传统形式,是酒店包场还是游轮狂欢,基调和形式提前确定,后续工作才能逐步开展。。
2、晚会
很多公司会将晚会外包给的年会策划公司进行组织,自己只需要考虑节目筹备、道具和服装准备以及领导致辞几个环节。这其中节目筹备压力,除了“挖人”表演节目,还要策划节目以及节目衔接和搭配,此环节比较烧脑,多找几个人组建小组,分工协作。另外,如果节目中涉及到互动游戏,一定要做彩排。还有就是领导致辞,除了提前打好招呼,还要落实致辞文稿谁来写?什么时间交给领导看?另外在晚会当天一定要多准备一份防止领导忘带。
3、颁奖
按道理这个模块是不容易问题的,但事实证明奖品奖杯准备、颁奖、领奖、拍照等环节出问题,奖杯太重不好拿、奖杯上的名字刻错、颁奖时颁错、要开年会了奖杯还没做出来只能先拿个证书顶替,领奖人一窝蜂上台搞的颁奖人不知道哪个奖颁给哪个人,颁奖拍照要么拍了一堆后脑勺,要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其实这个模块并不难,也不复杂,只要细心,提前做好安排,有条件的话预演一下,这些问题都可以避免。
4、抽奖
此模块怕的就是领导或者重要人物突然心血来潮,增加数量或者改变奖项指向。活动管家曾遇到某老板抽奖抽高兴了,一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个,自己还特设了三个特等奖,多增加的这几奖项的奖金,由总监级以上领导按级别均摊出资。此言一出,总监级以上领导脸上的笑容立马。
5、节目
年会怕冷场?年会不知道要组织什么节目很烦恼?不用担心!活动管家给你发福利来啦。无论是组织公司内部员工表演节目,还是外聘表演人员,节目好才是的。
开业活动主题目的:
工厂开业庆典活动主题,活动时间确定;活动地点确定:参与人数确定。促进工厂在当地的度和影响力,加强和提升当地及员工对公司的信心和支持;借此机会大力推广公司企业文化,不断提高员工对公司的认同感和凝集力;同时通过大型隆重的仪式促进营销宣传活动,提高度
正式宣布并庆祝工厂开业、落成并投产答谢工厂全体员工的共同努力,、客户、供应商、媒体的大力支持,增强各方的信心,借势展开新一轮企业信息传播,彰显企业标志性产能。
为了向外界传递新工厂开业的信息,展示公司工厂的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展。

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