智能档案室一体化管理系统的特性
良好的档案室安全管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备，根据系统软件统一管理方法生产调度，可与系统软件其他机器设备连动运作，保持24钟头全自动设防，确保仓库安全性。当监测点发现异常状况，系统以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告技术人员，操作界面同歩显示信息检测出现异常点
档案室智能存储一体化设备报价
智能档案室一体化管理系统的特性
良好的档案室安全管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备，根据系统软件统一管理方法生产调度，可与系统软件其他机器设备连动运作，保持24钟头全自动设防，确保仓库安全性。当监测点发现异常状况，系统以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告技术人员，操作界面同歩显示信息检测出现异常点，另外起动警报地理位置的视频监控器全自动开展录影并储存视頻图象，有利于之后查证。将接警全自动归档、储存、有利于之后查寻。档案室一体化管理系统软件构造想了解更多关于智能档案室一体化管理的相关资讯，请持续关注本公司。
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档案库房的防护
1、防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。
2、防火。档案库房内要配全灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。
3、防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。
4、防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。
5、防鼠。通过放置灭等办法确保库房内无鼠害。
6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案防爆灯。
7、防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。
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档案利用管理
（1）档案借阅登记
用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。
主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加\修改\删除利用库
（2）档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
（3）档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。
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