会议活动布置策划的模式
伴随着会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市发展模式诞生了,称之为会都模式,就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式,是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所,包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域,按照会都影响力范围可分为国际型、型
会议活动布置策划价格
会议活动布置策划的模式
伴随着会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市发展模式诞生了,称之为会都模式,就是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式,是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所,包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域,按照会都影响力范围可分为国际型、型和区域型;按规模可分为城镇型和度假酒店型;按照规模,可以分为小型、中型、大型。
会都模式,是会议产业发展到一定程度产生的,我们将其大致概括为三类发展模式:
1、旅游市场导向型:依附的旅游目的地或中转过境地,借该地观光旅游之势,依托旅游市场,导入会议需求,形成观光旅游型会议聚集,包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。云安会都是一个典型案例。
2、城市商务导向型:由大都市的商务会议市场需求拉动,产生聚集效应,形成商务接待与商务会议型会都,多位于经济繁华大都市郊区。
3、资源支撑型:由特色、新奇或珍惜的资源所支撑,尤其是与休闲度假紧密相关的资源,如温泉、滑雪、滨海等,形成休闲度假目的地,其必需的周一至周五及淡季资源利用,形成了对会议市场的规模化开发,产生了会都聚集。
会议活动布置策划的基本内容
1、会议名称
会议名称可以反映会议的基本信息,一般来说可以由以下的某些方面组成:
会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”,其中“小米”是会议的主办机构,“旗脱新品”是会议的内容,“XX
年”是会议的时间,“发布会”则表明了会议的性质或者类型。
会议名称必须用确切、规范的文字表达,它既用于会议的“会议通知”,使与会者心中有数,做好准备,又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语,置于会议主场中的前方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。会标必须用全称,不能随意省略,以免语意不顺或文理不通,产生误解。
2、会议议题
会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题,是会议活动的必备要素。通常,会议的议题必须体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的:另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给领导,再由领导审批决定的。
3、会议时间
会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间,安排长短适宜的会议时间,对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。
4、会议地点
会议地点是指会议召开的举办地,也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果,应根据会议的性质和规模,综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时,还要考虑其政治影响或经济效果。
会议活动布置策划如何做好前期准备?
1:初步策划/预估预算
初步策划:首先是你活动的目的是什么?造势策划执行过多场500余人的活动,涉及接引、住宿、例会、晚宴、表演,等环节,此档次年会预算总费用在50W起步,大部分费用是场地的住宿、例会餐饮;预算:你要达到什么样的效果?这个和你预算有很大的关系,预算多,能折腾的样式的也多,作为甲方你需要对接的就是本公司负责人,再联系酒店和会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批;
2:后勤人员组织和时间安排
做出具体工作职责表和时间进度表,留有足够的时间准备,大型会议建议提前30天准备,给活动视觉设计留有足够的时间,并且通知会议策划公司,把场地物料布置和表演部分外包出去;一定要有书面执行方案,总负责人,责任到人,定期例会通报进度。
3:酒店选址
参考多家市内同档次酒店,并逐一实地调研,建议参考交通的便利,离市中心区远的酒店;而且理想化的是能试吃试住,酒店定好后带深圳