国产化档案管理软件公司功能介绍之收文登记
对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存1折那样自动接上次打印,当然也可以规定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
国产化档案管理软件公司
国产化档案管理软件公司功能介绍之收文登记
对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存1折那样自动接上次打印,当然也可以规定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!
国产化档案管理软件公司
大地球档案管理系统(无限网络版)适合于档案馆、事企业单位、单位的科技档案、财务档案、党政工档案、文联团档案、人事资料档案、设备资料档案、档案等等各种档案资料的管理;适合于各行政机关、企事业单位使用,并完全符合档案达标升级的要求,同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。也可用于个人收藏家的字画、古董工艺品、书籍等管理;也可以用于事企业单位办公室电子文件管理。
本系统用起来简单方便直观可靠,轻而易举地实现档案资料文件信息化管理,本系统可联网使用,联网的每台电脑均可打开记录或修改或查阅。本系统查找资料更方便更快捷,使每件资料的存放位置、资料介质、资料来源、借出情况、入档时间等信息记录得清清楚楚,软件采用树枝状结构管理,查找起来方便简单,人人都会操作,不需要太多的电脑知识。8档案管理人员要做好国土资源业务档案实体安全、信息安全等检查工作,及时消除安全隐患,认真记录检查、整改情况。
城建档案
城建档案的档案种类较多,特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值,为领导决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产纠纷、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。
近几年,随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加,城建档案服务社会的效能也不断加强,馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录,为用户提供准确、、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起,形成了完善的数字化加工服务体系和体系。用户可以自定义设计表单:可以隐藏表单中不需要的字段,修改想要的字段名称,增加需要的自定义字段。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
1 各级国土资源主管部门应当加强对国土资源业务档案工作的组织领导,明确档案机构,配备专(兼)职人员,保证档案工作用房和经费,配备适应档案管理现代化要求的技术设备。
2 国土资源业务档案由县级以上国土资源档案机构集中管理,任何单位和个人不得据为已有或擅自销毁。
3 国土资源业务文件材料实行形成部门立卷归档制度。在办理国土资源专项业务过程中,应当按照《国土资源业务文件材料归档范围和档案保管期限表》(附件)要求,及时收集和整理国土资源业务文件材料;档案机构应当做好归档指导工作,确保国土资源业务档案的完整、准确、系统。4、系统表格支持多种导出格式(EXCEL、WORD、HTM、TXT)。
4 国土资源专项业务活动中形成的文件材料,应当结合业务工作实际,进行定期或实时归档。
在国土资源专项业务活动中形成的电子文件,应当按照《办1公厅、国1务院办1公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知》(厅字〔2009〕39号)和《电子文件归档和管理规范》(GB/T18894)的要求进行整理归档,并对归档电子文件的形成机构、技术特征、内容结构及其管理过程等背景信息与元数据进行相应归档。它是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是的宝贵财富。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。

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