远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。
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视频会议系统设计
远古的部落氏族会议，就是把大家召集到一个空旷的地方共同讨论一些重要的事情，受 条件限制，会场中不可能配备类似现代会场中的任何电器设备，这样的会议形式历经原始社会、奴隶社会、封建社会，几乎占据了人类发展的整个历史过程。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。设备空白的会议形式严重的影响了大型会场中人与人之间的沟通与交流。
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视频会议的声音还原，应根据声学的理论知识，按照不同的实际情况，灵活调整调音台和均衡器，对声音进行加工和美化，弥补声场的缺陷，营造较为理想的声学环境;适当调整压缩限幅器，遇到突发性的大峰值信号不过载和不失真，同时又要避免压缩限幅器长时间处于压缩状态，使声音衔接平滑、圆润
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视频会议系统的质量由决定因素
音、视频编码效率和质量
如果在视频会议软件里面采集到的原始音、视频数据不经过压缩，而直接进行传输，数据量是非常大的，因此必须要通过编解i码技术来实现数据的压缩，而不同的编解i码其效率和质量都不一样的，有的编解i码效率非常高，能一秒压缩60帧以上，这些编解i码在实际的环境中，图像就会非常流畅；而一些编解i码在高分辨率上只能达到几帧，这种编解i码如果在现实的环境中，我们看到图像就会出现跳帧的现象。编解i码质量的区别是指同样传输量的数据，有的编解i码的图像或者语音质量比另外的要好，在实际的环境中表现出来是相同的传输率，其质量由所不同。该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能，并相应增加以下的设备构成:译员机:让翻译员把所翻译语言传送到系统中去，让参会代表选听。在视频会议软件里面，比较好的情况下，我们是采用、质量好的编解i码器，但有时候编解i码的效率和质量刚好是互为制约的，如新的H.265编解i码，虽然在同等的数据量上，比H.264和MPEG4都要高，但其压缩效率比较低，一般的PC只能达到几帧的图像，因此我们选择编解i码的时候还要考虑效率和质量的平衡，这个需要对视频会议软件进行测试才能下决定。
扩声系统是一项系统工程，涉及电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等多种学科，同时还须与视频系统(多媒体投影和摄像系统)、舞台或舞厅灯光系统、消防广播系统、寻呼广播系统和安保系统等子系统的密切配合和协调。扩声系统的音响效果不仅与电声系统的综合性能有关，还与声音的传播环境——建筑声学和现场调音使用密切相关。扩声系统的使用功能和音响效果涉及正确合理的电声系统设计和调试、良好的声音传播条件和正确的现场调音技术三者的配合。对于"空声"现象，可采取以下方法避免声波延迟:①选用指向性强的麦克风。电声系统犹如公路上行驶的汽车，建声条件犹如公路，调音师犹如汽车司机。如果说汽车的性能是安全行驶的必要条件，那么公路路面的质量是平衡、行驶的重要基础，汽车司机的驾驶技术和经验是确保安全行驶的基本保证。三者相辅相成，缺一不可。
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