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实物档案整理免费咨询【【中博奥】】

人事档案整理工作流程 (1)收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。 (2)鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别。 (3)整理。把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。 (4
实物档案整理










人事档案整理工作流程

(1)收集。按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资变动等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉等材料,充实档案内容。

(2)鉴别。根据中组部的有关规定对收集的干部人事档案材料进行认真鉴别。

(3)整理。把干部人事档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷。

(4)核对。对整理好的干部人事档案,要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对,发现差错,及时纠正。

(5)入库。核对无误,入库保管。

(6)统计。每年统计一次档案基本情况,核对档案材料。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!





档案整理工作的原则

档案整理工作的原则:


(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。

(2)档案的整理应该充分利用原有基础

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。




实物档案整理的内容和步骤

内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

步骤可分为:

1、了解情况,拟订方案:主要应了解立档单位的情况(其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记),还应了解全宗的数量,所属年代(形成时间),主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。②会计账薄:总账、明细账、日记账(银行日记账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账薄、其他会计账(公1积金、养老金明细账)。

2、区分全宗和分类

3、细分和组卷、草拟案卷标题

4、初步排列案卷顺序,检查分类是否合理,弄进行适当调整。

5、审查修改标题。

6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家:对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位,按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一,不能随意变动。




不归档文件材料的范围

1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。

2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。实物档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。

3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

4、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。







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