档案室密集柜即使通讯智能档案管理与存储销售
即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。系统软件从“统计分析范畴”、“统计分析项”2个层面开展馆藏品统计分析设计方案
智能档案管理与存储销售
档案室密集柜即使通讯智能档案管理与存储销售
即时通讯功能实现类似QQ、MSN等即时通讯软件的功能，在用户单位局域网内部，用户登录数字档案馆系统后即可与在线用户进行实时文字交互、发送附件、发送档案条目数据等。此功能方便系统用户之间的实时交互，可以满足档案管理员与档案利用者之间的实时帮助与数据交互。系统软件从“统计分析范畴”、“统计分析项”2个层面开展馆藏品统计分析设计方案，充足确保了实际操作简单性，而且设计方案灵便，拓展便捷。
主要功能包括：发送消息和发送文件、发送系统记录、、查看通讯消息
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智能档案管理与存储销售
档案利用管理
（1）档案借阅登记
用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。
主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加\修改\删除利用库
（2）档案借阅归还
用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。
主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单
（3）档案借阅模板设置
设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。
智能档案管理与存储销售档案柜电子阅读室管理
电子阅读室管理
在软件中模拟出对应实际物理存在的电子阅览室，对电子阅览室中的电脑进行管理。电子阅览室终端管理中每一条记录，对应实际存在的电子阅览室中的一台电脑。
a.电子阅览室终端管理：添加终端、编辑终端、删除终端、
b.计费方案管理：添加计费项、编辑计费项、删除计费项、添加计费方案、编辑计费方案、删除计费方案、
c.终端监控管理：分配终端、电子阅览室中申请权限、申请协助查询、销结账和强制结账
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