固定资产管理系统的出现，大大改变了现有的资产管理模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产面可视信息化
固定资产管理系统
对于企业来说，前期的固定资产数量和员工数量都不多的情况下，多数会采用EXCEL表格来管理固定资产。因为资产的使用人数量不多，存放地点也相对单一，因此，这种表格式管理的弊端刚开始并未呈现出来。
然而，随着企业的发展，固定资产数量像滚雪球一样越滚越多时，固定资产的管理员开始应接不暇了。采购、领用、退库、盘点、报废、维修等一连串的手工操作中，虽尽职尽责，依然很难避免出错和遗漏。等到季度或者年终盘点时，不但费时费力，而且很难保证正确率，久而久之，容易出现部分资产流失、二次购买、损坏找不到使用人等等问题，大大降低了资产的使用价值。
固定资产管理系统的出现，大大改变了现有的资产管理模式，解决了因资产流动性强，清点的时候容易遗漏或重复，实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重，容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理，改进现有管理方式，提高管理水平，降低减少工作量，实现企业资产面可视信息化。
固定资产管理系统可以做到：
1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置，实现资产的有效管理。
2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等，减轻财务计算工作。
3、满足资产日常使用要求，包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等，实现资产全生命周期管理。
4、支持审批管理，每个资产的领用、借用、调拨等操作，都会生成一个申请单，给到资产管理员进行审批，确保资产使用的安全。
5、每个资产的使用，都会生成对应的操作记录，方便日后进行追溯查看。
6、支持低值易耗品管理，降低低值易耗品的支出成本。
7、实行资产条码化管理，每个资产都有一个资产编号，并可以进行打印粘贴，方便日后辨认和盘点。
8、实行条码扫描盘点，实时采集扫描数据，并更新盘点数量，避免错盘和漏盘，提升盘点效率和准确率。
9、盘点、盘盈和盘亏报表实时生成，无需手工更新。
10、资产分门别类划分管理，实现组织资源合理配置。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
