会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室,是给那些重要的任务专门所舍的会议室,这类会议室比较豪华,用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。
会议室摆设(剧院式)
特点:在留有过道的情况下,程度地摆放座椅,将空间利用起来,在空间里可以容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
会议活动布置策划价格
会议活动策划布置会议现场的几种方式
策划之家教大家怎样布置会议现场VIP会议室,是给那些重要的任务专门所舍的会议室,这类会议室比较豪华,用质地较好的沙发代替了会议室常用的椅子。这类会议室适合高层讨论重要事使用。
会议室摆设(剧院式)
特点:在留有过道的情况下,程度地摆放座椅,将空间利用起来,在空间里可以容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。
会议室摆放(U形摆设)
摆设形式:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次。
会议室摆设(课桌式)
用到“课桌式”摆放一般都是在中到大型的会议室里使用,非常适合培训会议类的使用。
具体摆设:会议室内将桌椅按排端正摆放或成型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,课桌式摆放可以容纳人数。
会议活动布置策划准备什么?
1.桌椅、茶水
桌椅是基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要,一般采用能重复使用的桌面智能终端,推进无纸化的进程,真正体现绿色会议,智能会议的需要。
会议上的茶水饮料要准备矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
会议活动布置策划需要准备什么?
1.明确活动主题,突出活动特色;
2.制定活动时间,安排活动流程;
3.活动场地调研,策划活动内容;
4.邀请参会人员,保证活动质量;
5.明确活动分工,保障活动展开;
6.列举活动清单,准备活动物品;
7.活动场地布置,衬托活动氛围;
8.记录活动过程,包装活动主题;
9.活动总结记录,反馈活动效果。
大型会议活动策划和实施
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