智慧档案室平台档案管理功能智能档案库房管理平台生产厂家
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能:不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案室一体化管理系统软件设计方案选用档案室智能化一体化解决方法,将档案密集柜智能化系统、档案室自然环境智能化系统、档案文件管理方法智能化系统结合在一起,配置控湿清洁一体机,构成全新
智能档案库房管理平台生产厂家
智慧档案室平台档案管理功能智能档案库房管理平台生产厂家
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能:不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案室一体化管理系统软件设计方案选用档案室智能化一体化解决方法,将档案密集柜智能化系统、档案室自然环境智能化系统、档案文件管理方法智能化系统结合在一起,配置控湿清洁一体机,构成全新升级的一体化档案室智能化一体化智能管理系统。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能,支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能;
7、支持 PDA(或条码扫描枪)、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
档案接受中心模块
接收中心是信息生产者提交的待归档电子文件的集中处理平台,是待归档电子文件的集结地,主要实现立档单位向档案馆提交档案数据、档案馆接收及档案系统与其它应用系统之间的数据转换。北京钢亿智能存储设备有限公司本着多年智能档案室一体化管理行业经验,专注智能档案室一体化管理供应,建立了严格的销售体系,想要更多的了解,欢迎咨询图片上的热线电话。接收中心完成了整个系统的前期文件、资料的收集和整理。主要包括与现有OA系统、ERP系统的数据交换,前期文件资料的收集。对于整理者而言需要完成文件资料信息补充、校对、提出移交申请移交,对于档案馆接收人员而言需要完成移交数据的审核、数据接收。各类文件信息经过接收中心的加工后分别形成不同类别的档案信息进入档案库。
智能档案库房管理平台生产厂家
批量文件上传
档案管理员传输电子文件的方式,采用ftp。档案是社会活动必不可少的资源,含有知识信息的物质载体,具有双重性、学术性。管理员可以使用此功能将存放在本地的电子文件批量上传至档案系统的ftp服务器。可以上传文件或上传整个文件夹,同时支持暂停续传、加密上传功能。批量上传文件工具是一个独立的使用工具,需要在系统中并在本地安装使用,文件服务器需保证在档案管理系统文件服务器配置中已正确配置。
主要功能包括:安装批量上传文件工具、上传文件、上传路径、暂停上传、续传、加密上传、在FTP发布目录下新建目录、在FTP发布目录下删除目录、在FTP发布目录下删除文件
智能档案库房管理平台生产厂家档案柜全文检索扩展词管理
全文检索扩展词库管理
把词库文件新增到扩展词库系统中,通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。档案室智能化一体化智能管理系统分成中控台层、系统软件层、操纵层、机器设备层。词库文件为*.dic格式文件。添加词库、更新词库后,需要重建全文索引库,才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。主要功能:添加、更新、删除、导入词库包、导出词库包。
检索元数据设置
设置目录检索、全文检索时参与检索的元数据字段,设置检索结果显示中的列表视图显示字段和详细视图显示字段。
主要功能:选择可参与检索的元数据、选择列表视图显示的元数据、选择详细视图显示的元数。
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