无纸化会议
随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,
无纸化会议系统公司
无纸化会议
随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议,会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。与此同时,运用动态签名认证来替代传统密码口令验证,将极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。
无纸化会议系统特点
无纸化会议系统具有以下特点:
安全可靠性
保证系统安全稳定运行,无纸化会议系统设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
灵活性和扩展性
为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。
无纸化办公的意义
政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,政协办公新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,一项,“政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”。从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,无纸化会议系统可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种社会责任。在这样的情况下,无纸化会议系统公司不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。
无纸化会议系统中软终端特点
无纸化会议系统中软终端特点:
1.媒体共享:媒体共享用于在会议中同步播放歌曲、电影等媒体文件,支持AVI、RM、RMVB、MPG、MP4等各种常见媒体格式,支持实时拖动及播放音量调节。
2.用户在获得发言权后,可以点击媒体共享区域下方的按钮进行媒体共享,选择需要播放的媒体文件,点击“打开”,即开始媒体共享。
3.会议录制:在会议进行过程中,会议主持人可以点击主菜单中的“开始录制”,设置录制参数,进行会议录制。
4.在会议录制的过程中,可以随时点击菜单中的“停止会议录制”,停止当前的会议录制。
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