智能档案室一体化管理的特点
自主的档案室自然环境管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器，在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时，系统软件机器设备全自动开展操纵有关机器设备开展工作中，确保仓库自然环境。
档案室智能存储一体化设备销售
智能档案室一体化管理的特点
自主的档案室自然环境管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备溫度、环境湿度、空气指数等传感技术机器设备，即时收集仓库的自然环境信息并根据数据图表的方法即时展现。系统设置控温、控湿、油烟净化器，在溫度、环境湿度、空气指数等仓库自然环境指标值超过或小于设置的阀值时，系统软件机器设备全自动开展操纵有关机器设备开展工作中，确保仓库自然环境。由于自动化处理过程中是通过系统进行身份认证之后自动生成并保存记载的，因而，大大提高了电子文件正在生命周期活动中信息记载的真实性和完整性。
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智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体，彩色液晶触摸屏，当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。具有良好的交互式人机操作界面。
智能型密集柜通过计算机发送指令，可对密集柜各区列进行操控，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。
启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。
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表单管理：
表单管理功能，即工作流审批表单的自定义功能。实现与工作流相关联的审批单的自定义。如定义档案利用审批单、档案移交审批单，类似OA系统的审签单、收文处理单、发文处理单。表单自定义过程中可以实现为表单添加文本字段、日期字段、下拉列表、表格布局、数值字段、字段分组等组件；新的管理方式可以说更加科学化，并且具有组织性的特点，所以值得在今后的工作中得到进一步的推广，更好的完善档案管理的工作效率以及工作质量。可以为表单中的字段定义计数方法，自动生成字段值等；可以已存在的表单。
主要功能包括：添加表单类型、编辑表单类型、删除表单类型、定制表单、编辑表单、删除表单、表单、表单发布、重新启用和停用、统计、新建流程、关联流程和取消关联、数据字典、表单预览、表单导出、表单导入。
关键词检索
在关键词检索模块检索权限范围内的数据，在检索结果页面中可以浏览检索结果数据，如果用户没有电子文件浏览、的权限，可以进一步进行利用申请。
主要功能包括：选择业务、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、检索等。
全文检索
检索条目信息、电子文件信息，并且能够对检索结果申请利用。
主要功能：选择业务、关键字检索、检索结果界面中的全文检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、电子文件浏览或、放入临时申请栏、放入临时收藏栏等。
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