年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金
商场开业庆典策划
年会策划中,时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后,还需要注意些什么?还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。
一点,需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算,年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用,还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配,可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。
二点,节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目,开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个,内部7个左右(可根据实际情况调整)。
三点,各环节负责人安排。整场年会需要有:年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人(1人负责节目质量,一人负责年会当天催场)、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员,可根据实际年会需求调整。
四点,来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重,从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排,都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。
有了可执行的创意策划案,其次,就要进行开业庆典活动的传播,有以下3个需要重点注意的问题。
1. 邀请函
当开业庆典活动策划案可以落实后,就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了,邀请函算是活动的个传播渠道,可不能小视,现在朋友圈盛行,一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台,形成活动的二次传播。
2. 联系媒体
活动前期就要联系媒体平台、广告公司、等,通过植入广告、软文等形式,声势做大,引导本公司的人转发,自媒体时代,人人都是传话筒,开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分,这样才能吊住消费者胃口,吸引潜在客户。
3. 媒体跟进
邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的,媒体要时刻跟进,包括活动现场的录制、活动后期的相关报道,靠媒体发声,将开业庆典活动的影响发挥到
新媒体社交盛行,在给我们生活带来变化的同时,企业办活动的方式也在慢慢改变,传统的活动模式不再适应市场的需求,所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势,方市场需要重新定位,口碑和内容营销成为主流趋势,活动的目的都是为了加强企业宣传度,更好的推广形象,本质上属于一种商业性质的营销活动。
该如何选择活动公司?相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题,对于活动公司的选择也有一套标准。
要从以下几个方面来分析。
活动本身就是一个比较宽泛的名词,办活动也不局限于一种类型,从活动公司的业务类型来看,有展览、开业庆典、发布会、会议论坛、路演巡演等多种类型,有些活动是展览和发布会同时进行的,也有的是路演活动和展览同时进行,这就要求在找活动公司的时候找一家业务类型“大”的公司,通常这种类型的活动公司人力储备和活动解决方案是多元化的,不管我们要办哪种类型的活动,活动公司都能以不同的活动方案来应对。
从活动公司的业务范围来看,也需要“大”,活动公司都有自己开展的服务业务,根据客户的需求变化做出业务范围的规划,一场活动的举办是不间断、连续性的,从前期的策划宣传,到后期的现场执行,需要整体的无缝衔接,找活动公司不光是找活动执行,要集活动策划宣传于一体,有的策划宣传团队和活动执行团队,既可以满足不同领域和产业的策划宣传需求,又可以有效的开展现场执行,保证活动的整体统一与协调。
的一点,“大”的活动公司一定是有足够的行业经验的,承办过各种类型的活动,业务范围广,有丰富的活动策划案例,可以轻松应对并解决活动现场出现的突发问题,在范围内有分公司,更是体现活动公司实力的地方,活动的举办可以不受地域的限制。
大的活动公司有很多,但是具备以上条件的并不多,企业方在选择活动公司的时候,一定要擦亮眼睛,仔细挑选
庆典公司哪家好
通常的庆典策划主要以:开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划,同时也包含了一些小型的庆典活动。
1、开业庆典
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己,其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
2、周年庆典
周年庆典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。
3、企业庆典
企业庆典通常是企业周年庆,主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务,同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时,主要是围绕着展现企业形象和宣传为主。
庆典活动策划公司哪家好是指哪方面 价格合适 还是服务质量好 当然,买东西就想又便宜质量还好,这个就难碰到了,各个牌子都有各自的优势,不能说哪家的不好,卖的贵肯定有他贵的地方,卖的便宜肯定也有他便宜的理由!

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