固定资产管理和盘点是一个费力不讨好的苦差事,因为做好了这个工作没有业绩。但是,做不好,很容易被骂或者被甩锅。而常见的资产管理场景,主要有:
固定资产
固定资产管理和盘点是一个费力不讨好的苦差事,因为做好了这个工作没有业绩。但是,做不好,很容易被骂或者被甩锅。而常见的资产管理场景,主要有:
1、上个月刚采购一批电脑,但是过段时间就被领用光了,但是一查领用记录发现有几台电脑是没有申请领用记录。
2、员工离职时,不清楚其有多少个固定资产。
3、理不清多少固定资产闲置,多少报废。
4、固定资产领用审批时,时间长,且记录寻找麻烦。
5、固定资产盘点耗时长,整理麻烦,账实不一致。
6、固定资产不清楚报废时间。
7、资产标签需要人工手写,容易脱落,工作量大。
通过固定资产管理系统的应用后,可以很好解决以上资产管理难题,精细化,高地管理海量实物资产。
1、设置领用审批:员工端发起领用后,需要经过资产管理员进行审批发放,员工再进行签字收货,保证所有轨迹可随时查询。
2、落实资产使用人:每个员工在领用到资产开始后,系统便会自动更新这些资产的使用人、使用部门、存放位置,然后通过系统查询,即可知道每个员工旗下有哪些资产,方便在离职后归还。
3、摸清资产家底:通过资产台账功能,可以实时了解现有的闲置、在用、报废资产有多少,每个部门的资产有多少,协助资产管理员工分配好资产,提升固定资产利用率,降低固定资产闲置率。
4、简化领用流程:员工在系统端发起领用申请,经过部门层级,定部门负责人审批或者定负责人审批后,管理员进行资产发放。
5、支持多种盘点方式:支持微信小程序盘点、异地盘点、员工自助盘点。盘点过程中,盘点人员利用手机或PDA手持机,扫描资产上的条码标签,即可自动采集盘点数据,且盘点过程中支持多次提交,避免数据丢失。盘点结束后,生成盘点明细报表,做到实账一致。
6、资产报废:每个入库的资产,通过设置其报废年限和购买日期,从购买日期开始算起,自动算出什么时候报废,并到了报废当天发生提醒,让资产管理员尽快进行报废处理,保证财务一致。
7、资产标签:通过设置好资产标签模板,包括资产名称、二维码、资产条码、使用人、使用部门等等数据,然后连接条码打印机,进行标签的打印和粘贴,粘贴好的标签字迹清楚、不易污染和脱落。
(作者:陈先生 来源:广州标领信息科技有限公司)