随着企业业务和生产规模的扩大，公司固定资产数量也在日益增加，当前资产数量不下6千件，大大增加了固定资产管理难度，并对日常企业运营造成了一些影响。为了解决现有资产管理困境，加快公司信息化建设步伐，公司选择与标领科技进行合作，引入固定资产管理系统，
科技公司,资产管理系统
东莞某科技公司是一家从事电子器件的开发及制造的高新技术企业，公司坚持质量至上，一切为客户的服务宗旨，构建了完善的质量管理体系和市场服务体系。
随着企业业务和生产规模的扩大，公司固定资产数量也在日益增加，当前资产数量不下6千件，大大增加了固定资产管理难度，并对日常企业运营造成了一些影响。为了解决现有资产管理困境，加快公司信息化建设步伐，公司选择与标领科技进行合作，引入固定资产管理系统，将实物资产从人工Excel表格管理转为系统管理，推动公司固定资产的数字化管理和升级。
企业管理现状
1、人工Excel表格管理，造成日常资产数据更新不及时，比如资产采购后忘记录入、资产领用后忘记更新使用人、存放位置等等；
2、日常资产的领用、调拨、借用、退回、维修、报废等操作，审核流程繁琐，而且难以追溯源头。
3、由于资产数量多，分布较广，每次盘点都耗费大量人力和物力，而且盘点时发现很多资产莫名消失。
4、不清楚每个员工真实资产情况，离职后资产退回的数量不对，而且追溯起来难
应用标领固定资产管理系统后
1、实现资产动态管理
通过配置管理员权限和资产属性，部门资产归属部门管理，公司可以管理全公司资产，并能直接汇总数据，统计数据报表，为决策提供数据支持。
2、打印资产标签
针对不同属性的资产，设置不同的标签打印模板，满足了公司对资产标签需求，也方便了日后的管理。
3、简化并规范资产操作
针对日常的资产领用、退回、借用、维修、调拨、报废等操作，员工/部分负责人都可以在系统上进行资产操作申请，生成对应操作记录，做到操作留痕，同时可以选择审批人进行审核。
系统会自动提醒相关审批人进行操作审核，对于符合要求的可以进行签字发放，不符合要求则可以驳回，从而规范化了资产操作。
4、资产信息动态更新
每当资产有了使用人、使用部门、使用状态、存放地点等信息变动时，系统都会自动进行数据更新，无需人工更新，保证了每个资产信息的准确性，减少了资产流失。
5、资产盘点
采用资产扫描盘点方式，可按部门/仓库/总公司条件生成盘点单，然后分配到各个部门的负责人去盘点。盘点结束后，各部门的盘点数据自动同步到PC端，生成盘盈、盘亏和盘点报表，方便审核查看，实现实账一致。
在盘点过程中，遇到某个资产的存放位置、使用人、使用部门、使用状态不对的情况，也可以进行资产状态的申请调整。
6、丰富报表
系统提供丰富报表数据，助力管理者了解公司现有资产总数、每个部门/员工旗下资产数量、在用/闲置/报废资产数量，每月资产新增/减少数量等等，让管理者摸清资产家底，减少资产流失。
7、与ERP系统集成
系统与公司现有ERP系统，打破信息孤岛，提升办公效率。
用户客观评价
未使用固定资产管理系统之前，公司资产呈现“信息孤岛”状态，而且操作繁琐、盘点耗时耗力。部署标领固定资产管理系统后，资产的运行轨迹全部数据呈现，资产操作简单规范，盘点时长也从三天缩短为，做到了实账一致。
（作者：陈先生 来源：广州标领信息科技有限公司）
