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复印机在日常办公的文件处理过程中,起着不可或缺的作用,复印机购买和使用费用是连续投入的过程,但复印机是事务处理机器,不会产生效益。随着使用的增加,办公费用增加和设备折旧不可回避,选择如何合理使用,节省费用成为大多数公司所关注的问题。怎样才能让复印机发挥出更高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?复印机租赁使用国外流行的方式,不仅可以降低办公成本,而且可以减少相关的管理工作,选择租
办公设备租赁其设备的所有权是归租赁方所有,便没有设备折旧带来的烦恼,而签署合格的租赁合同时,合同内有明确规定,当在租赁期间办公设备出现故障问题,由租赁方派人进行维修,这种维修是不需要租户付费的,并且当维修不好时,可要求租赁商更换同等级的办公设备。租赁商所提供的维修服务,基本能做到快捷,在30分钟内接受维修任务,2个小时,24小时内完成维修任务,48小时维修任务完成不了则进行设备更换,有效的解决租户故障维修问题,降低故障带来的办公损失。
考虑设备折旧问题,一般的打印机、复印机等设备,使用年限在3到5年之间,在这个时间段内设备需要进行更换升级,不然很难满足办公需求。更换升级面对的办公设备折旧问题是不可避免的,购置新的机型会增加投入的支出,折旧会造成损失,因此购置办公设备需要考虑设备折旧问题。办公设备租赁是由租赁商家提供租户所需要的设备,按照一定的期限分段收取费用的方式,在租赁期间,办公设备所花费的耗材费用(除纸张外)皆有租赁公司负责,日常的维修及维护也一概负责,用户只需交付一定的租金即可。
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