档案信息管理——环节划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管
县档案馆智能化建设标准
档案信息管理——环节划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案信息管理有什么特别之处
计算机以及网络技术的普及并进入发展阶段，随之产生的各种各样的档案信息也日益增长，传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求，档案管理信息化成为必然发展趋势。
信息化进程的高速发展，使档案管理工作也出现了根本性变化，档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展，传统档案馆也向着智慧档案馆发展。
档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
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