工程档案信息化标准之智慧档案馆解决方案
在新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案室急需改造升级为智慧档案室，满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理，智能电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与灾备系统等几大系统，系统之间可实现数据相
工程档案信息化标准
工程档案信息化标准之智慧档案馆解决方案
在新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案室急需改造升级为智慧档案室，满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理，智能电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案保管环境智能管理系统、档案存储与灾备系统等几大系统，系统之间可实现数据相互共享、联动协作，满足局域网、云端访问的能力，实现智慧档案感知、协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控；以科技、服务、团队协作、持续服务做为企业核心竞争力，。实现对档案室智能密集架、空气恒湿净化一体设备、安防设备、门禁设备等智能化巡检与即时处理；实现档案管理人员、档案设备、实物档案、档案环境等全方面感知与资源整合利用，满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求，支撑档案事业发展。
郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年，是一家集、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。欢迎来咨询了解
工程档案信息化标准档案信息化的基础
档案数字化是档案信息化的基础工作，认真安全地落实档案数字化工作也是档案信息化安全管理工作的基石。但是在建设过程中会出现因管理不力或技术方面原因发生安全漏洞或泄密事件;档案丢失、损坏、涂改的情况也经常发生。这些情况严重威胁到档案原件与档案信息的安全。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。在档案数字化工作中如何保障档案原件和档案信息的安全，如何建立数字化团队、如何控制档案数字化质量，保证数字化的档案与实体档案的信息保持一致，保证信息从始至终不外泄，就成了档案数字化安全工作的核心内容。
中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念，积极投身于信息内容管理事业，为用户的信息资源有效开发提供原动力！
工程档案信息化标准
数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为重点，安排专人负责。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、质量检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是极为重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能确保档案载体和档案信息的安全。随着档案数量急剧膨胀，目录检索捉襟见肘，使得查寻和提供利用速度慢、准确率低。
安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。
工程档案信息化标准管理系统维护
数字化工作管理系统运行维护按照分级保护要求由员负责，支撑应用系统运行的操作系统、数据库由大三员负责。大三员管理应由业主方安全小组负责。管理员应定期检查服务器操作系统的运行状态，检查终端机的行为状态。禁止用户私自卸载用户终端客户端，定期审查数字化作业终端的违规日志，现场核查。档案数字化工作现场要设置专门区域寄存档案，并把区域按档案流程进行功能划分。网络的设备定期查杀病毒及木马，发现异常情况立即汇报。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队，的扫描设备，提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
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