传统档案信息管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作,传统的档案管理面临着如下问题,已经不能满足日常所需:
1、上级机关、直接要求实现档案电子化管理;
2、电子或纸质档案越来越多而且分散,工作人员有使用软件管理的急切要求;
3、用电子表格管理档案,形象分差,且一些功能无法实现;
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍;
5、纸质档案
综合数字档案馆系统管理
传统档案信息管理面临的问题
档案管理是一个复杂的工作,传统的档案管理面临着如下问题,已经不能满足日常所需:
1、上级机关、直接要求实现档案电子化管理;
2、电子或纸质档案越来越多而且分散,工作人员有使用软件管理的急切要求;
3、用电子表格管理档案,形象分差,且一些功能无法实现;
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍;
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密;
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾;
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行综合数字档案馆系统管理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理——特点介绍
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;
2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;
3.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
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