固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。
企业资产管理软件实施
固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题,它已经影响到了企业的信息化发展进程。
为了解决资产管理难题,提升资产管理水平,企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么:
1、提升盘点效率
1)通过条码技术,赋予每个资产条码编号,然后连接条码打印机进行条码变迁打印,为后续的盘点做好准备。
2)在系统上创建好盘点单后,资产管理员利用PDA查看盘点任务,然后前往盘点地点进行盘点。
3)资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。
4)盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。
5)支持多次盘点提交,提升盘点效率。
6)盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
2、满足日常资产使用
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核,既规范资产使用流程,又能对资产进行追溯。
3、避免资产流失和二次购买
通过资产台账,可以清楚了解当前企业有多少资产,分别存在在哪里,在哪些人手上,使用状态是什么,什么时候购买等等,既落实了资产责任,避免了资产流失,又能避免二次购买。
有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后,发现不仅很多问题解决不了,还导致固定资产的管理效率不升反降,工作量甚至比以前更大。为此,本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统?
1、系统试用
一套软件的功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的固定资产管理软件,是不会拒绝给客户免费试用的。
2、系统功能模块
在试用软件的时候,就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能,比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等,行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况,提供其相应的特色功能。
3、系统运行速度
系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话,那还不如手工记账来的快。速度方面,自己试用时,操作一下感受感受即可。
4、系统售后服务
这里的售后服务,更多的偏向于,在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题,主要就是人员的操作问题,比如对某个模块操作上存在疑问,或者新员工入职需要培训等,如果能够时间得到响应,这样的服务质量才有保证。
5、系统稳定性
可以试着在软件中随意操作几次,看看会不会出现卡顿,有没有异常报错,或软件退出等情况。一般来讲,稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。
6、系统“价格”
这里的价格不是指的价格低,而是,我们在选择用一款固定资产管理软件时,是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理,能解决你目前遇到的问题,你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错,价格也能接受,那也可以去试用一下。
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