无纸化会议四大价值
通过博聆无纸化会议系统,崇阳县实现了4大价值:
一是节能减排,低碳会议更符合政策。8、辅助修改功能,常用word基本操作,会议秘书可在转写过程中随时打字键入内容,并可以对转写内容进行增删改查、复1制粘贴、撤销等操作。开会时,人手一台平板电脑,签到、浏览会议资料、分组讨论、表决投漂等事宜,都可以电子化操作,无需纸和笔,从而免去了大批量的会议材料
智慧云会务系统管理软件
无纸化会议四大价值
通过博聆无纸化会议系统,崇阳县实现了4大价值:
一是节能减排,低碳会议更符合政策。8、辅助修改功能,常用word基本操作,会议秘书可在转写过程中随时打字键入内容,并可以对转写内容进行增删改查、复1制粘贴、撤销等操作。开会时,人手一台平板电脑,签到、浏览会议资料、分组讨论、表决投漂等事宜,都可以电子化操作,无需纸和笔,从而免去了大批量的会议材料的打印和销毁,每年可节约一大笔纸张费用,杜绝了纸的滥用,符合“美丽”战略要求。
二是优化会议管理,实现各类会议精细化管控。电子门牌可直观查看某一会议室当前正在进行/即将进行/已经结束的会议信息及播放企业宣传推广或定制类视频(提供软件功能截图加盖生产厂家公章)。拥有强大的会议后台管理功能,要举办一场会议,首先由会议主办单位提出会议申请,包括开会部门、会议名称、会议时长、会议流程等。会议后台接到申请后,根据需求开展会前准备,提前上传会议文档、图片及视频等资料到服务器,测试无纸化会议系统的签到、投漂、分享、秘书等功能。
三是保障会议进程,全程智能化。2、灵活性差,临时会议或紧急会议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写明牌等时有发生。人员到场后进行电子签到,一键入会,签到信息由后台自动汇总并记录。会议进行中可即时分发会议资料,支持多类型多格式文件分发,实现会议全程无纸化。系统服务器终端可随时读取文件并上传,实现文件资料实时共享。会议中任意一台无纸化会议终端都可以进行茶水、文具等服务呼叫,使会务保障更加快捷、智能、个性化。
四是会后功能强大,记录无遗漏。会议结束后,可对会议中各类信息进行完全记录,包括签到信息、投漂信息、文件批注、人员交流等,方便会议总结和归档。完成后服务器自动清空所有无纸化会议终端资料,以免资料外泄或影响下一场会议召开。
会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。
博聆无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。
博聆现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时的共享到每一位参会人员,与会者也可自行调取资料浏览。
会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论,表决时举手、数数、记录,匿名头票时甚至还要数纸条,这些都不是一场严肃的会议该有的。
博聆无纸化智能会议头票功能可提前设定好头票选项,也可临时增加头票,可匿名可记名,决策,还可现场分析票型。
处理器/内存容量4G /内存类型DDR3L(低电压版)1600MHz/插槽数量1×SO-DIMM/硬盘容量500GB硬盘/非触控屏14英寸显示比例16:9/屏幕分辨率 高分辨率1920dpi×1200dpi/屏幕技术LED背光/显存容量2GB/显存类型DDR3L/DirectX11摄像头720p HD摄像头 音频系统 内置音效芯片 内置扬声器 内置麦克风/无线网卡N1705@2.4GHz/有线网卡1000Mbps以太网卡1000Mbps以太网卡支持,蓝牙4.0模块数据/外接端口:HDMI、Mini DP、RJ45、2×USB3.0、麦克风&耳机组合接口、四合一读卡器/接口触摸板键盘描述 全尺寸防泼溅键盘/电池类型6芯锂电池/电源适配器,100V-240V 65W 自适应交流电源超便携适配器。3、说话人麦克风1控制,支持会议秘书远程对说话人的麦克风进行音频传输控制,根据实际情况,实现该麦克风角色下的语音转写与否,在客户端右击麦克风角色切换是否禁止发言。联保2年,操作系统Windows7系统,正规渠道行货,配原装包鼠。
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