随着企业规模不断发展壮大,其采购的固定资产也越来越多,在开展资产清查、产权登记、资产处置等方面的做了大量的工作,原有的资产管理模式已经不适应当前的发展。
1、企业旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的效果层次不齐,标准难以统一。
2、企业每年都要对资产进行一次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、企业对资产管理的认识
固定资产管理软件的优势
随着企业规模不断发展壮大,其采购的固定资产也越来越多,在开展资产清查、产权登记、资产处置等方面的做了大量的工作,原有的资产管理模式已经不适应当前的发展。
1、企业旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的效果层次不齐,标准难以统一。
2、企业每年都要对资产进行一次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、企业对资产管理的认识上未形成统一,没有一个好的管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。
4、企业的资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚资产状态信息和资产使用情况。
5、企业(部分)持有“重钱轻物”的错误观念,缺乏对资产采购科学性的认识,没有制定合理的资产预算,提高了资产管理成本。
固定资产管理系统解决方案
固定资产管理系统将所有资产管理人员及资产管理活动集中到一个资产管理平台,综合运用现代化技术手段,克服“重资金、轻资产”“重购置、轻管理”的思想,实现对企业资产的动态监管、决策支持。
系统与财务管理、预算管理相结合,对资产实现动态化、精细化监管,推进资产的合理配置和有效利用,提高工作效率,改善服务质量,避免资产闲置浪费甚至流失,实现可持续化发展。
系统能同时适用于门、主管部门和行政事业单位三个层次资产管理需要,来实现财政与部门单位的无缝连接,具有完整的内部业务流程和权限控制的资产管理体系,以实现“账账相符、账实相符”的管理目标。
系统通过的PDA设备进行资产盘点工作,可以准确盘点完企业部门下的每一个资产,同时可生成相应的盘盈盘亏报表查看,为管理者提供了准确的数据参考。
RFID固定资产管理的设计初衷,是因为很多企业都是用条码管理资产,出现了一些问题不能解决,比如:
1、条码污染,不能识别
2、需要在较近的扫描区内才识别
3、扫码时需要一对一,无法批量识别
这些都给管理者带来了较大的不便。由于不能实现远距离、、批量、抗污等这些需求,RFID固定资产管理系统也就出现了。
其实,RFID固定资产管理系统是一个利用RFID标签ID特点而设计的,可以非常便利的解决上述客户提出的要求,为固定资产管理升级。
RFID固定资产管理系统主要功能模块
1、首页提醒
归还到期提醒、报废到期提醒、个人资产操作信息、本月入库资产、出库资产和总资产等信息数据
2、基础数据
部门、员工、仓库、资产类别、入库类型、供应商一键导入,各单据模板可自定义打印、入库数据可自定义、累计折旧计算设置、图片设置。
3、日常管理
资产申请、入库、退回、领用、借用、癸亥、调拨、转存、维修、报废、清理,支持条件检索;
4、资产盘点
在线离线盘点,暂停下次继续盘点、支持RFID和二维码盘点、实时查看盘盈盘亏情况、报表打印、导出、筛选。
5、资产操作记录
资产从领用到清理各个环节的审批,支持汇总明细、报表生成打印,同时生成审核记录;
6、系统报表
资产台账汇总表、资产报废统计表、资产库存表、资产增减表、综合操作报表,根据各条件生成报表、报表打印、导出、筛选