云技术带给电子文件管理系统制作新活力
虽然计算机领域已经相当的发达了，但是国内电子文件管理系统制作却相当的惨淡，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在已经如日中天的时候，档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，个别基于企业私有云开发的档案管理系统，其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在
电子文件管理系统制作
云技术带给电子文件管理系统制作新活力
虽然计算机领域已经相当的发达了，但是国内电子文件管理系统制作却相当的惨淡，总有些后知后觉，所以甚至当salesforce在已经如日中天的时候，档案管理软件仍然是保留在第二代基于内网运行的水平上，个别基于企业私有云开发的档案管理系统，其覆盖的区域确实超过了一家企业，可以实现从集团总部到二级、三级等下属单位的统一使用，但仍属于是在2010年前开发的、B/S产品的基础上改造而成的升级版本，其产品先天的缺陷不是依赖升级就可以解决的，第三代基于“云”环境下运行的档案管理软件；云技术的产生又一次在催生新一代的档案管理软件，
电子档案管理的关键
计算机处理速度要高于人类大脑，各类数据的汇总都转向计算机处理，档案也开始走向电子化。电子文件管理系统制作的关键点留存元数据通过留存元数据的方式,将电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据全部记录下来，便于确保文件的真实性、可靠性和完整性。为识别形成和捕获数字文件的技术环境和维护文件的技术环境管理提供支持，以便在需要真实性文件时可以随时文件；同时为实现文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。
档案的特点
有保存价值的才称之为档案，档案之前都是纸质的，有了计算机网络逐渐转向电子化，电子文件管理系统制作就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点：
1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或，也会作为复印件或品进行保管和利用；
2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；
3、有保存价值：指对、社会、组织和个人的价值。
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