每年企业为年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而在防盗等方面也需花费大量的人力物力,因此资产管理成为在企业整个体系管理当中一个极为重要的环节。
固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录
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每年企业为年底清查资产或者寻找(或盘点)流向各部门或工程现场的资产位置并了解其状况,常常要浪费大量宝贵的时间和人力物力,因资产是不断流动的,清点的时候容易遗漏或重复,实物很难与账面相符。而在防盗等方面也需花费大量的人力物力,因此资产管理成为在企业整个体系管理当中一个极为重要的环节。
固定资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是 手工操作,效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,如:已损坏、抗污性差、读取距离短等,令它们无法地进入到资源(资产)管理领域的工作中。
而RFID技术的嵌入,形成可定位及跟踪的固定资产管理系统,实现企业在资产方面的精细化管理,使得企业资产可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动,形成一套的、规范的、及优化的管理机制,将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面。
RFID固定资产管理系统采用可自动识别技术(RFID)采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识,摆脱了繁重的手工劳动,提高资产管理的工作效率,实现资产整个生命周期的运营管理。
RFID固定资产管理系统,采用信息化管理,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,跟踪资产整个生命周期内的使用情况,实现对企业固定资产实物的各项管理工作,实施数据集中式管理,从而解决了资产闲置浪费、重复购买,去向不明,账实不一致等一系列问题,提升资产整体管理水平。
同时,RFID固定资产管理系统具备强大的可拓展性。可根据用户需求自动调整界面是否显示或布局等;功能扩展可自定义字段,强大的数据分析可自定义模型,用户权限管理用户可自定义;可对接第三方软件,如ERP系统、财务系统、OA系统等
集团公司固定资产盘点的难点在于,范围大,地点分散,数量多,在传统的盘点模式下,因为缺乏信息化手段,使得盘点费时费力,准确性不佳。但在固定资产管理系统下的盘点模式,可让你体验到盘点原来是这么简单。
固定资产管理系统采用了的RFID自动识别技术,通过RFID电子标签作为标识,可同时对多个物品进行识读,一秒可读取数十个标签,而不像传统的条形码或者二维码标签那样,在盘点时需要逐一扫描,识读。有了RFID标签,盘点人员从繁重的手工劳动中解脱出来,体验到了“散步式盘点”和秒盘点数十个固定资产的惊喜。只需要手持感应设备,在办公室内走动,即可立即完成盘点。同时也可以地、实时地掌握固定资产情况,减少人工失误。
固定资产管理系统盘点具体做法:
首先,将固定资产录入系统后,在资产台账处进行资产选择来打印RFID标签,这个RFID标签上可包含资产名称、资产类别、资产条码、规格型号等数据,然后为对应的资产贴上RFID标签,从而做好资产日常管理和盘点的准备。
然后,将固定资产管理系统APP安装到RFID手持设备上。在PC端创建盘点单,然后再RFID手持设备上选择并打开盘点单,查看盘点情况和区域。到达盘点区域后,开启RFID读取,即可进行超高频扫描盘点,并将盘点的资产实时显示在设备上,并更新已盘点数量,感应到其他部门的资产,会变成黄色加以区分。盘点之后提交盘点结果即可,总管理员可在PC端查看资产盘盈,盘亏的情况,并导出相关盘点报表。
另外,固定资产管理系统支持离线盘点情况。一种是在有网的情况下好盘点单,然后前往盘点,盘点完成后再有网的环境下提高数据,即可查看资产盘点的情况。另一种是通过excel盘点,先将盘点excel报表放到RFID设备上,然后选择对应的盘点报表进行盘点。盘点结束后,连接电脑拿出另一份生成的盘点报表,然后再盘点导入模块里上传即可查看资产盘点的情况。
固定资产管理系统可实现对资产从采购、领用、运行管理到转让报废的全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护成本与维修成本,提高企业管理水平和人员素质,加强企业竞争力为目标。
通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。包括资产台账、资产购置、资产日常使用、权限管理、资产维