档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档
省档案库房建设
档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
档案信息管理——功能介绍
1.档案管理:支持无线局域网下的查询及权限操作。多用户权限管理功能：不同用户登录具备不同权限,支持用户的分区权限以及按档案类型的权限管理。档案自动备份及还原功能。单位档案的借出、归还及统计功能。档案编辑、查询、录入、转移、删除等功能。远程架体控制及温湿度统计分析功能。具备档案数据的EXCEL、XML导入及导出功能。电子文档查阅及管理功能。具备打印机、扫描仪、高拍仪、条码及RFID等设备的支持。
2、软件具备RFID档案标签的制作功能，支持RFID档案的借阅、归还功能。
3、软件支持远程监控、多监控中心功能。
4、具备智能计划任务数据库备份功能。
5、▲软件具备条码打印、条码扫描、扫描仪、RFID等设备的对接。
6、系统管理软件支持单机、局域网、广域作功能；
7、支持 PDA（或条码扫描枪）、智能手机终端的无线数据采集及控制功能。
8、支持批量开架任务。
9、支持组合式权限管理模式。
10、支持各类扫描仪、照相机、高拍仪等档案数字化设备。
档案信息管理的优势
城建档案的档案种类较多，特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值，为领导决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产纠纷、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。
近几年，随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加，城建档案服务社会的效能也不断加强，馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录，为用户提供准确、、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起，形成了完善的数字化加工服务体系和体系。
档案信息管理的安全及可靠性
1、信息的正确性、可靠性要求。
档案信息化建设的核心是资源建设，在资源建设过程中，保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛，信息量巨大，且资源增长速度快，重构难度大，如果资源包含的信息正确性、可靠性不高，将使资源的利用困难，终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到保证。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务，不可避免地借助现有的各种网络设施，由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点，信息资产比传统的实物资产更加脆弱，更容易受到损害，这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，保证档案信息的安全。
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