固定资产管理系统权限功能提供了对权限进行分配功能,权限可以控制到菜单、组织机构和部门、资产类别等大的范围,也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮,还可以控制资产日常操作的审核,部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下资产管理系统的权限功能操作和逻辑。
1、角色管理
创建好角色的名字,并赋予他部分的权限。比如管理员角色,则可以使
工厂固定资产管理系统
固定资产管理系统权限功能提供了对权限进行分配功能,权限可以控制到菜单、组织机构和部门、资产类别等大的范围,也可以控制到部分菜单的“增”、“删”和“改”等按钮,还可以控制资产日常操作的审核,部门的资产库存总量和金额等。下面就为大家讲解一下资产管理系统的权限功能操作和逻辑。
1、角色管理
创建好角色的名字,并赋予他部分的权限。比如管理员角色,则可以使用全部功能,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。普通用户,则赋予部分菜单使用功能,无法使用“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。设置好了点击保存即可
2、用户管理
创建好用户的名字、登录名和密码,并赋予他角色,所属部门和管理的仓库。比如所属部门设置为总公司,则能看到公司内所有的资产、仓库、员工,且能进行添加、编辑和删除,仓库授权则能赋予所有仓库的操作权限。
当你设置好以上两个管理模块后,你的系统权限设置就已经做好了。
1、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为总公司,仓库授权为全部仓库,那么你就可以对系统内所有资产、所有功能进行操作,包括“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是公司的管理层才具备的权限
2、假如你创建了一个用户,其角色为管理员,部门为财务部门,那么你的仓库授权只能选择财务部门下的仓库,不能选择其他部门的仓库,查看的资产、盘点、报废资产、操作记录、部门库存等都只能是财务部门,看不到其他部门的一切信息,当然也是具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的管理者才具备的权限。
3、假如你创建了一个用户,其角色为普通管理员,部门为财务部门,其操作也是跟部门的管理者一样,只是不具备“添加”、“编辑”、“删除”、“审核”按钮的权限。这一般是部门的员工才具备的权限。
广州某银行规模庞大,分支机构较多,需要管理的资产总数约2万件。该银行总部资产管理部门统一监管,自行管理,各分支机构分别有两名资产专员协助管理, 定期进行定期资产清查和盘点,经常出现资产的实际情况和企业ERP系统中财务模块中的记录出入比较大, 许多资产的基本信息已经是账实不符,资产的实际状态和总部资产管理系统中也多有不符。
一、管理范围
单位各部门常规固定资产,重点管理办公性固定资产,实验室固定资产和特种设备。
二、项目难点
设备较多、资产种类较多,总部资产数据对账频率较高、涉及对账的系统较多。
三、方案实施
与财务系统中的固定资产模块进行数据交互;解决固定资产分布分散、难于统一管理的现状;实现资产日常管理;减少盘点工作量,提高盘点效率;加强对设备的管理。
整套解决方案由资产日常管理、折旧管理、报表统计、低值易耗品管理、系统管理等模块组成。资产管理提供资产入库、领用、退回、转移、维修、保养、借用、调拨、盘点等管理功能,提供所需各类报表,以及灵活多样的统计和查询。在固定资产上贴上标签以方便把其纳入数据库并保证及时的信息更新。同时,编码的性使得客户可以对固定资产管理进行全程跟踪。在资产清查或维修、保养时可以更加方便、快捷和准确,大大提高了工作人员效率。
四、主要收益:
1、通过条码扫描技术,资产管理经常出现的账目不符状况做到化繁为简。
2、实现对内部人员的规范化管理,对于员工进行考评和总结,明确责任,使工作效率更高。
3、资产管理区分权限和级别。对用户进行权限和级别的划分,不同级别的管理人员只能看到自己权限内的资产信息。
4、实现对资产的全生命周期监控管理,从固定资产入库到借出、归还以及调拨、报废等进行全程跟踪。
5、可以进行日常资产管理,所需各种报表轻松打印,提供多角度的数据查询功能。
在进行资产管理工作时,你是否遇到这些问题:
1、资产数量大,家底不清,资产不明,容易重复购置和去向不明;
2、对于员工领用了哪些资产统计不明,以致离职后,资产退回数目总觉得不对;
3、盘点耗时耗力,不准确,造成帐卡物不统一;
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