实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。凭样品交易在商品比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。但完全依据样品标准来交付商品的情况并不常见，约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。实践中采用了依样品支付，应在合同中注明“与样品大致相同”。《样品交接记录》由样品管理员保管归档，按《
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实验室编号按序排列，加注在采样编号之后，实验室编号每年更新一次。凭样品交易在商品比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。但完全依据样品标准来交付商品的情况并不常见，约定商品各项标准都严格与样品一模一样，实践中非常难操作。实践中采用了依样品支付，应在合同中注明“与样品大致相同”。
《样品交接记录》由样品管理员保管归档，按《档案管理程序》执行。2)待上述一级复型干燥(通常用灯光烘干)后，小心地将其剥离，并将面向上平整地固定在玻璃片上。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，对接收样品再加实验室编号，及时将样品转交分析人员，并说明是否留样。当样品被作为产品推广展示时，可以使买方对商品的整体特征有个非常清晰的概念和了解。通常在使用样品表述时，都会辅助文字或图形说明。
样品作为商品的代表展示时，代表同类商品的普遍，包括商品的物理特性、化学组成、机械性能、外观造型、结构特征、色彩、大小、味觉等等。同时，作为展示所用的样品与实际交易的商品的可以出现差异，买方不能根据样品要求生产商或销售商承担责任。样品买卖只适用于种类物的标的物买卖。 样品买卖为保障产量、降低交易风险，通过看样和拿样，帮助买家找到可靠货源。
根据采样规范的要求，妥善保存和安全运输，需要加固定剂的，应现场添加固定剂，需要低温或避光保存的，应立即进行低温或避光保存（包括运输过程中），防止运输过程中的沾污、变质和损坏。对于监督性监测和仲裁性监测样品和客户要求留样的样品，检毕后由样品管理人员统一收集，在保存有效期内，按样品的保存要求妥善保存，逾期则予以妥善处置。测定污染源的颗粒物（含）的滤筒和测定空气中颗粒物的滤膜，因要求特殊，故先由样品管理员编号，交采样人员进行衡重、采样，编号按序编号，编号每年更新一次。
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