固定资产管理存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后,
1、规范固定资产流程
实物资产管理软件
固定资产管理存在盘点困难的问题,每年企业都需要进行固定资产盘算核对,对于固定资产管理的真实数据经常无法作出准确核算,资产属于使用或者限制使用的状态也无从判断,尤其是出现故障的资产也无法得到及时维修,固定资产采购人员无从追究,维修厂家无处可寻,这给资产管理人员每年核算资产带来很大的困难。
通过固定资产管理系统的应用后,
1、规范固定资产流程
固定资产从采购入库到报废情况整个过程中,系统可以每个环节过程清晰明了,避免资产使用的随意性,提高资产管理意识。同时系统还会记录每个环节的资产数据,为管理者提供详实的资产数据、可视化图形报表,使管理变得更轻松。
2、实现资产全生命周期管理
系统可以协助企业实行固定资产全寿命周期管理,包括对应资产的计划采购及其经手责任人、资产使用权信息变更和使用历史记录查询、重要资产的调拨、设备故障维修,存放位置、资产盘点报表及其财务核算等各个环节的数据进行自动化的精准记录,保证固定资产管理各个作业环节数据输入的准确性,确保企业及时准确地掌握固定资产的真实数据。
4、资产盘点
资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。支持多次盘点提交,提升盘点效率。
盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
5、资产折旧
在资产入库时,填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据,便会自动计算出折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据,减轻财务工作。
广州某服饰企业是一家集研发、生产、专卖销售为一体,生产销售时尚服饰的大型综合性企业。随着公司业务的增长,电脑等硬件办公设备和员工数量逐渐增多,以往的资产管理模式难以满足日常需求,出现了手工登帐相当费时、效率低下,资产实物与资产卡片信息不对称,盘点难度大、准确率低等情况,不利于企业正常经营发展。
为此决定引入一套固定资产管理体系来加强企部的实物资产管理,以提升企业的管理效率,加快公司信息化建设的步伐。经过认真地选型和评估,公司选择标领科技。
固定资产管理系统解决方案
1、实行一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
2、全生命周期管理
系统可对资产进行领用、退库、借用、归还、维保、变更、报废等管理,实现资产从入库到报废全生命周期管理。
3、折旧管理
系统可对每个资产进行折旧管理,通过设置好每个资产种类的净残值率、每月折旧日期、折旧年限、采购金额,即可每月自动计算出资产剩余价值。
4、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
5、盘点
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
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