档案你真的管理好了吗
传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，档案管理软件解决方案应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案
档案管理软件解决方案
档案你真的管理好了吗
传统的档案依靠的是一张张纸，记录查阅起来是比较困难的，我们常常的事实是：文件撰写格式、标识不一，收发迟延，版本更新不及时，查找困难，归档混乱，不断丢失,提取使用无效率等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？流程标准与系统缺乏？通过对档案管理新观念认知，档案管理软件解决方案应用、流程和档案管理操作实务的学习，提升档案管理人员的化和职业化素养和档案处理工作效率，为企业建立规范化、科学化的档案管理系统，建立企业知识管理体系打造基础
电子档案管理的关键
计算机处理速度要高于人类大脑，各类数据的汇总都转向计算机处理，档案也开始走向电子化。档案管理软件解决方案的关键点留存元数据通过留存元数据的方式,将电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据全部记录下来，便于确保文件的真实性、可靠性和完整性。为识别形成和捕获数字文件的技术环境和维护文件的技术环境管理提供支持，以便在需要真实性文件时可以随时文件；同时为实现文件在不同环境、计算机平台或保管策略之间的有效迁移提供支持。
医保档案信息化有哪些好处
从你的学校档案、到你的工作档案、医保档案都在逐渐在走向电子化，医保档案信息化将医保科数项数据在单位内部互联网上进行筛选，医院的各类参保患者进行分类，医保科可进行各类医保各项数据挖掘。建立报表系统，进行数据分析对比。 医保档案信息化将每位参保患者从入院到出院的进行实时管理， 参保人员的服务进行动态的、全过程监控。对住院患者的、检查、用药进行全天候实时监控，及时掌握参保患者的动态信息，重点监控，及时记录，及时发现问题解决问题，做到及时有效管理。
档案管理场所安全隐患
档案是需要记录的比较重要资料，需要长期保存，传统纸质档案的保存存在着很多隐患，例如档案管理场所安全隐患我国对档案管理的安全保护教育没有进行大规模的开展，大部分档案管理人员都没有经过必要的安全业务知识培训,在档案管理方面缺乏安全常识。同时，对存管档案的库房内的各种设备、设施缺乏定期的检查,在一些设备设施出现故障的时候,未能及时进行发现和修复,导致灾害事故的发生。而档案管理软件解决方案不存在这样的隐患，我们只需要把数据存储在服务器就行，保险起见需要进行备份。
（作者： 来源：）
