档案信息管理简介
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
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档案信息管理——如何做好档案信息保
大学智慧档案馆升级
档案信息管理简介
档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
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档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
建立完善档案保密工作制度
不仅要制定相关的档案库房管理、档案保密、档案查阅等相关制度,相关的档案管理工作者还应当依据实际的工作需求制定档案利用权限与范围,依据不同层次的使用者制定不同的审批手续,使得档案利用工作能够真正做到有章可循,在加强便捷性的同时使得档案工作安全性得到有效保障。档案管理工作的多项制度能够做到简洁明了便于执行,相关工作者在此基础上要不断总结,对制定进行及时的修订和完善,从而能够对档案管理以及使用行为进行及时有效的约束和规范,从而推动档案使用管理工作能够真正朝着有序的方向发展。
档案信息管理的发展
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音1、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。
档案信息管理的安全及可靠性
1、信息的正确性、可靠性要求。
档案信息化建设的是资源建设,在资源建设过程中,保证信息的正确性、可靠性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量巨大,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、可靠性不高,将使资源的利用困难,终影响信息化建设的成败。
2、信息的安全性必须得到保证。
档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产更加脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了保证信息的安全性,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,保证档案信息的安全。
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