年会策划的事项
年会策划要注意的细节
1、活动签到创意
签到是员工接触到年会的印象，纸质签到、签名板签到年年都是此场景，好的签到创意会给人眼亮，触发主动拍照的欲望。
2、高质量照片传播
以往年会都是摄影师现场拍照，待活动结束后，读卡器读取拷贝至电脑，修图后通过内部群邮件等发送至员工，但隔天已经缺乏时效性，员工也没有再分享的欲望;相反，当天员工现场收集拍照的
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年会策划的事项
年会策划要注意的细节
1、活动签到创意
签到是员工接触到年会的印象，纸质签到、签名板签到年年都是此场景，好的签到创意会给人眼亮，触发主动拍照的欲望。
2、高质量照片传播
以往年会都是摄影师现场拍照，待活动结束后，读卡器读取拷贝至电脑，修图后通过内部群邮件等发送至员工，但隔天已经缺乏时效性，员工也没有再分享的欲望;相反，当天员工现场收集拍照的照片参差不齐，视觉传达效果上并不。
幸运的是，今年市面行的各种云摄影技术非常成熟，活动现场扫码，三分钟左右便可以获取高清照片，而且是经过云端修图师处理后，每张照片都是美美的，再也不用担心传播质量不佳。
3、互动合影区的欲望
拍照墙年年做，每年都是一整块LOGO，或者主视觉展板，试问谁还愿意去拍照;若能结合今年流行的暖心语录，配合创意拍照框、手举牌，谁都想上去找个适合自己的语录，拍照留念，记录下当下内心真实的自己。
4、尖叫的小创意
做到座位，一瓶带姓名量身定制的可口可乐，配上温馨的祝福语，为你精心定制，试问你会忍得住不拍照分享吗。
5、眼亮的黑科技
当你还在苦苦找座位的时候，或许别人家已经在用科技的技术来服务年会了，扫个二维码，回复工号或者姓名，便自动获取座位信息：您的晚宴座位号是0桌第8排;黑科技的技术，总是让人充满惊喜与称赞。
年会策划的注意事项
更好的协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会代理公司的操作经验以及和会务酒店良好合作关系是非常重要的。
确定方案环节
首先要将此次活动的议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提 、保障活动顺利进行的有效手段。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。在结算环节，关键是活动进行过程当中，要事先专人在在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
活动策划的建议
对于活动策划这一方面我们都非常熟悉，随着社会经济的发展，许多企业公司都会在年末办理一些活动来增大别人对公司的了解，这样也能的提高度，今天我就来和大家聊聊
活动策划的相关话题。
1.项目定位过程中首先考虑本地市场，如果本地人都不感兴趣就别指望向外推广了。
2.对地面的要求千万不能忽视，建筑外立面是感观体验，行走的感觉是动能体感。
3.规划阶段尽可能多的跟当地旅游从业者、俱乐部成员交流，他们能反映一大波目标客户的兴趣诉求。
4.吸晴点除了拍照外，应当具备故事性。不是每个项目都必须用历史来追溯。
5.知已知彼是指的对项目1KM、10KM、自驾3小时能达的同行的了解。
6.可持续塑造系列活动的前瞻性很重要、文化植入很重要、易执行很重要。
7.除了数字都是废话，但对项目收益预估的环节，挖坑是很不道德的行为。
8.把前策全交给策划的项目总，基本都是混经验的。管理的前提在于创造项目并深入。
9.对风险的把握不只是竞争对手，政策、新兴市场、消费习惯等都需总结。
10.自身盈利的前提是对合作者有可观的利益空间，动线、业态布局、功能规划要把目光放长。
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