会议活动策划布置的10宝
一、会议活动的初衷和目的
首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。
二、会议活动的策划方案提出
依据会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。尽可
会议活动布置策划方案
会议活动策划布置的10宝
一、会议活动的初衷和目的
首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。
二、会议活动的策划方案提出
依据会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。
三、场地勘验与预定
场地的预定需要，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。所以我们建议需要考察签订。
四、会议活动策划的落地方案推敲
与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。一般尽量采用常规出租活动搭建物料，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活动道具，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。
五、会议执行合同的签订
再与活动甲方确认策划方案后，两边签订合同（主要是一个价格商定以及合同细节的推敲），尽可能的吧双方的各自责任和义务表达清楚，以便于对双方的法律约定。
会议活动布置策划的基本内容
1、会议名称
会议名称可以反映会议的基本信息，一般来说可以由以下的某些方面组成： 会议主办机构、会议的主题、会议的类型、会议的时间或届次、会议的范围、会议的规卖、参加对象等。例如“XX年小米旗舰新品发布会”，其中“小米”是会议的主办机构，“旗脱新品”是会议的内容，“XX 年”是会议的时间，“发布会”则表明了会议的性质或者类型。
会议名称必须用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。大中型会议的会议名称做成横幅大标语，置于会议主场中的前方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称，不能随意省略，以免语意不顺或文理不通，产生误解。
2、会议议题
会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的其体问题，是会议活动的必备要素。通常，会议的议题必须体现出会议的目的和会议的主题。议题的产生通常有两种情况：一种是根据需要制定的：另一种是秘书经调查研究、综合信息之后反馈给，再由审批决定的。
3、会议时间
会议时间包括会议的召开时间和会期两方面。选择恰当的时间，安排长短适宜的会议时间，对于提高整个会议的效率有重要的影响。因此会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议计划需要考虑的重要因素。
4、会议地点
会议地点是指会议召开的举办地，也可具体指举行会议活动的场所。为了使会议取得预期效果，应根据会议的性质和规模，综合考虑会场的大小、交通情况、服务水平、环境与设备是否适合等因素。而有些重要会议在选择会议地点时，还要考虑其政治影响或经济效果。
会议活动布置策划如何做好前期准备？
1：初步策划/预估预算
初步策划：首先是你活动的目的是什么？造势策划执行过多场500余人的活动，涉及接引、住宿、例会、晚宴、表演，等环节，此档次年会预算总费用在50W起步，大部分费用是场地的住宿、例会餐饮；预算：你要达到什么样的效果？这个和你预算有很大的关系，预算多，能折腾的样式的也多，作为甲方你需要对接的就是本公司负责人，再联系酒店和会议策划公司做出阐述活动大概规模结合三方建议估出大概预算上报审批；
2：后勤人员组织和时间安排
做出具体工作职责表和时间进度表，留有足够的时间准备，大型会议建议提前30天准备，给活动视觉设计留有足够的时间，并且通知会议策划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去；一定要有书面执行方案，总负责人，责任到人，定期例会通报进度。
3：酒店选址
参考多家市内同档次酒店，并逐一实地调研，建议参考交通的便利，离市中心区远的酒店；而且理想化的是能试吃试住，酒店定好后带深圳会议策划公司实地测量场地，并和公司行政部门确定与会人员名单，交于深圳会议策划公司设计邀请函，并送出。
4：会议物料布置和与会用品采购
这两个可以交给的会议策划公司和公司采购，
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