档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
明确职责,强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性,也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务,这些档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任,因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能,要保持清醒和警惕的头脑,要做到手续情绪,避免出F档案泄露的状况出现。因为当前档案管理工作者在工作过程中所接
历史档案数字化管理
档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
明确职责,强化档案管理人员的保密意识和管理素质
因为档案管理工作具有一定的特殊性,也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务,这些档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任,因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能,要保持清醒和警惕的头脑,要做到手续情绪,避免出F档案泄露的状况出现。因为当前档案管理工作者在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的,甚至很多都是涉及到隐私性质的,这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中,有时候在不知不觉中就将信息泄露了出去,因此,对于档案管理者来说,不管是在什么样的环境下,不管在怎样的场合之中,都应当提高保密意识,要重视档案信息安全性,只有这样才能够切实保障不将档案信息泄露出去。
档案信息管理介绍
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息,支持通过著录项或模糊查询档案,支持查询条件的组合;查询结果可以通过著录项进行筛选与排序;具有打印功能、导出、导入Excel功能,档案组盒功能等,有档案位置信息时,可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息,支持查询、筛选、排序、导出等功能,支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。
支持档案直接归还,在借档案列表中归还。
档案信息管理——特点介绍
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;
2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;
3.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
档案信息管理的标准是什么?
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
(作者: 来源:)