会议活动布置策划准备什么？
1.桌椅、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需
会议活动布置策划价格
会议活动布置策划准备什么？
1.桌椅、茶水
桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。
会议上的茶水饮料要准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。
2.签到簿、名册、会议议程
签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、笔
在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各种视听器材
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。
会议活动布置策划的策划方法
一、会议方案的制定
1、会议方案必须明确会议日程安排及每项议程安排之间内在的逻辑关系，使各场次会议能对接。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。
2、加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作。另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。各个部门要密切配合和相互协作，加强与上述部门沟通对接工作。
3、合理安排分解工作任务，明确工作职责，使各部门能够按照时间表完成工作。
二、会议场地的布置
会议开始前，会务组织者提前对会场、住地进行观察了解，并做相应的会场布置。例如会场、会议用品的准备;迎送接待仪式的确认及排练;乘车安全和用餐标准。
三、会议流程的执行
为了确保会议的顺利进行，也为了让参与会议的人员知悉整个会议流程，事先确定会议的流程图或者流程表。还要做好会议服务工作，包括会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像、车辆安排、食宿安排等工作。
四、会议结束的总结
做好会后总结。及时总结会务工作中的经验和教训，对已有的会务工作流程、工作规则等进行修改和完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。
会议活动布置策划的会场选择
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:
一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:'不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。'
二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
三:附属设施要。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为'上次会议是从这里开的，没出什么问题，'就草率地认为'这回也会同样顺利'。否则，可能会造成损失。
四:要有停车场。现代社会召集的会议，'一双草鞋一把伞'赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
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