固定资产管理系统主要亮点
1、精细化管理
统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;
统一资产卡片管理,批量导入资产数据,生成企业资产管
固定资产管理软件的优势
固定资产管理系统主要亮点
1、精细化管理
统一资产编码,实现通用编号规则的各组织分离设置,让资产台账更清晰;细化资产类别,实现资产分类、分级权限管控;统一存放地点管理,可实现资产存放与各组织的对应;支持多组织权限,方便资产统一维护管理及满足后续多组织的扩展需求;
统一资产卡片管理,批量导入资产数据,生成企业资产管理台账,让集团总部、及其下属分子公司的资产管理更规范、精细化。
2、全周期管理
支持各类资产从采购、入库、领用、归还、调拨、维修、变更、处置、借用等全周期在线管理,确保资产日常使用与保管。
3、简化和规范资产领用流程
日常的资产领用、调拨、借用、规划、维修等申请,员工可以直接在系统上进行申请,并生成一个操作记录,方便追溯。
系统会自动提醒资产管理员处理员工申请操作,通过后可以进行签字发放,同时系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态,无需人工更新,落实资产责任。
4、实时资产报废,保证收益
每当资产到了报废时间后,会自动提醒资产管理人员处理,实现报废资产的规范化处理,确保资产处置所得收益入账。
5、异地盘点,数据实时上传
支持异地盘点功能,异地盘点数据实时上传,可以实时了解各地的资产情况。
6、支持条码扫描式和RFID读取式盘点
条码扫描式:员工利用PDA扫描资产条码后,自动采集盘点数据,并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
RFID读取式盘点:员工利用RFID读取器,自动读取5-6米内带有RFID标签的资产,效率更高。并在任务结束后,自动将盘点数据同步到系统上,生成盘点报告。
7、对接财务系统,财实一体、助力成本管理
强大集成平台,可与SAP、金蝶、招采、K2等对接,通过调用财务系统接口,资产与费用映射,资产管理系统中卡片信息及费用科目同步到财务系统,实现企业资产账实一致。
近期,广州某事业单位与标领科技签约,引入固定资产管理系统,加强单位资产管理,优化盘活固定资产,实现账实一致和账账相符,助力单位信息化建设。
1、与OA系统集成
打通了OA,固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、使用权限管理
系统支持总部、分部多级架构,可以赋予不同部门不同的使用权限,且每个部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、支持批量导入资产和基础资料
支持Excel一键导入固定资产,以及部门、员工、资产类别、供应商等基础资料,从而可以更快上线使用系统。
4、资产领用审批
员工发起领用申请,填写领用申请单,入库单包括资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)、领用人、领用部门等信息。领用申请提交后,交由管理员进行审批,只有审批通过后才领用才正式生效,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、资产盘点
员工利用PDA扫描资产上的标签,实时采集盘点数据,更新盘点数量,大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产,会以不同颜色进行区分,如果是早期给到了这个部门使用了,但在系统上没有记录到,可以直接在PDA上进行调拨操作,更新资产数据。反之,则可以把这个实物资产带走,后续给到原来部门。
盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点,方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
6、资产折旧
每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
当企业不断扩张时,对其进行配置的实物资产越来越多。根据部门职能划分,管理这些实物资产的责任自然而然是由行政人事负责,但要维护固定资产的完整性,充足挖掘潜力,不断改进固定资产利用,提升固定资产使用经济效益,只靠人工管理是不够的。
1.传统的笔写标签和表格填写,因为格式混乱、笔迹不清,导致识别难