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档案管理系统

档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能。

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档案管理系统是什么？

档案管理系统利用企业信息平台的网络资源，充分利用现有的网络和硬件设备，实现集中了统一的管理，数据调节，安全保护以及档案信息的综合开发利用。档案资源的数据库是用于本地文档和档案的综合信息资源中心。它包括各种类型的数字信息收集系统，数据管理系统，发布和利用系统，安全保护系统以及文档数字化系统。它还包括目录数据（文档，档案，材料），全文数据和多媒体数据（图片，图纸，图像）。

档案数据的特点是海量存储、逐年积累，特别是随着社会的进步，可归档的资料每年都加速增长。 因此，如何有效地对海量数据进行管理，使系统不至于因为数据量大而减低速度，是决定数字化档案系 统效率的决定因素。考虑到系统的巨大数据量及可靠性、安全性、查询的要求，本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录 机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性，其主要优点是：

1. 磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介 质以供使用方便，更大的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。2. 磁盘阵列。磁盘阵列采用SCSI+RAID5的技术，在首先保证存取的前提下，通过RAID技术对 所存资料进行备份，即当其中的一块硬盘受到损害，无法存取时，可以有其他硬盘通过RAID技术还原其 数据。提供较好的数据存储安全性。3. 服务器双机热备。即由备份服务器对主服务器进行双机热备。保证在主服务器意外宕机或是系 统意外崩溃时，可以由备份服务器暂时替代住服务器进行正常业务的运作。保证数据不会由于服务器的 原因而丢失或损坏。4. 磁盘阵列和服务器双机热备的混合模式。同时保障了数据的存储安全和在应用中的安全，在整 体上使存储的安全性达到了较优。

人事档案管理系统

该系统是对传统干部档案管理工作的一次，能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程 ，经过分管批准、档案管理人员的授权，外来查档单位可以在阅档室进行登记后，通过计算机查阅电子档案。系统全方面运行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部档案工作服务的水平和质量，实现干部档案由传统管理向干部信息研究与利用的质的转变。

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